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更新于 8月13日

綜合辦公室主任

8000-12000元

職位描述

行政管理體系接待事務(wù)固定資產(chǎn)管理行政管理
崗位職責(zé):
1.行政管理:負(fù)責(zé)制定和完善辦公室各項(xiàng)管理制度與流程,如辦公用品管理、檔案管理、車輛管理等制度,并監(jiān)督執(zhí)行,確保辦公室工作的規(guī)范化和高效化;組織、協(xié)調(diào)公司各類會(huì)議和活動(dòng),包括會(huì)議安排、場(chǎng)地布置、會(huì)議記錄、紀(jì)要整理及跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況,保障會(huì)議及活動(dòng)的順利開(kāi)展;負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的收集、整理、歸檔、保管和借閱工作,確保文件資料的完整性和可追溯性,為公司運(yùn)營(yíng)提供有效的信息支持。
2.綜合協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門(mén)之間的工作關(guān)系,解決工作中的溝通障礙和協(xié)調(diào)問(wèn)題,促進(jìn)部門(mén)間的協(xié)作與配合,提高公司整體運(yùn)作效率;與上級(jí)主管部門(mén)、政府相關(guān)部門(mén)及其他外部單位保持良好的溝通與聯(lián)系,及時(shí)了解政策法規(guī)動(dòng)態(tài),協(xié)調(diào)處理對(duì)外事務(wù),為公司營(yíng)造良好的外部環(huán)境;負(fù)責(zé)公司來(lái)訪賓客的接待工作,制定接待方案,安排接待事宜,展示公司良好形象,提升公司對(duì)外美譽(yù)度。
3.團(tuán)隊(duì)管理:負(fù)責(zé)辦公室團(tuán)隊(duì)的日常管理和建設(shè),制定員工工作計(jì)劃,明確工作目標(biāo)和職責(zé),對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核與評(píng)價(jià),激勵(lì)員工提升工作績(jī)效;組織辦公室人員的培訓(xùn)與發(fā)展,提升團(tuán)隊(duì)整體業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),打造積極向上、團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作氛圍。
4.后勤保障:負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的規(guī)劃、裝修與維護(hù),合理配置辦公設(shè)施設(shè)備,改善辦公環(huán)境,確保員工擁有良好的工作條件;統(tǒng)籌公司后勤保障工作,包括但不限于食堂管理、宿舍管理、水電暖供應(yīng)等,確保公司后勤服務(wù)的穩(wěn)定與高效,滿足員工工作和生活需求;負(fù)責(zé)公司各類資產(chǎn)的管理工作,建立資產(chǎn)臺(tái)賬,定期進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),確保資產(chǎn)的安全與完整,提高資產(chǎn)使用效率。
5.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
2.具有3年以上大型企業(yè)辦公室管理工作經(jīng)驗(yàn),其中至少[X]年施工總承包企業(yè)或相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。熟悉施工企業(yè)運(yùn)作流程和行業(yè)特點(diǎn)者優(yōu)先。
3.具備扎實(shí)的行政管理知識(shí),熟練掌握辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint等)及辦公自動(dòng)化設(shè)備的操作技能。
4.具備良好的公文寫(xiě)作能力,能夠獨(dú)立撰寫(xiě)各類行政公文、報(bào)告、總結(jié)等文件,文字表達(dá)準(zhǔn)確、清晰、流暢。
5.具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力,能夠有效地協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系,處理各種復(fù)雜問(wèn)題。具備良好的團(tuán)隊(duì)管理能力,能夠帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)高效完成工作任務(wù)。
6.具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力和解決問(wèn)題的能力,能夠在面對(duì)突發(fā)情況和緊急任務(wù)時(shí)迅速做出反應(yīng),并妥善處理。
7.具有良好的保密意識(shí),嚴(yán)格遵守公司的保密制度,妥善保管公司機(jī)密信息。

工作地點(diǎn)

襄陽(yáng)襄城區(qū)湖北工建漢江工程有限公司

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職位發(fā)布者

楊女士/HR

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湖北省工業(yè)建筑集團(tuán)有限公司(簡(jiǎn)稱“湖北工建”),1950年在天津創(chuàng)立,由中國(guó)人民解放軍20兵團(tuán)后勤部和中國(guó)人民解放軍建筑工程第二師合并整編而來(lái)。1955年根據(jù)毛主席和朱德總司令命令,建二師集體轉(zhuǎn)業(yè),與建工部華北直屬第二建筑工程公司合并組建為建工部華北包頭工程總公司(后更名為建工部華北包頭工程局、建工部二局、建工部八局),建設(shè)華北重工業(yè)和軍工業(yè)基地。1969年從包頭等地遷往湖北十堰,組成建工部一〇二工程指揮部,建設(shè)中國(guó)第二汽車制造廠(現(xiàn)東風(fēng)汽車公司)。1972年劃歸湖北省,改為湖北省第一建筑工程局,1981年遷址湖北襄陽(yáng),2002年遷址湖北武漢,2006年改制為湖北省工業(yè)建筑集團(tuán)有限公司?,F(xiàn)為湖北省屬國(guó)有全資大型建筑企業(yè)集團(tuán),湖北省工程建設(shè)全領(lǐng)域總承包商主承擔(dān)者,全省百?gòu)?qiáng)企業(yè),中國(guó)承包商企業(yè)80強(qiáng),湖北省建筑業(yè)前十強(qiáng),湖北省共建“一帶一路”排頭兵,國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)。湖北工建現(xiàn)注冊(cè)資本46億元,是國(guó)家住建部頒發(fā)的建筑工程施工總承包和市政公用工程施工總承包“雙特級(jí)”資質(zhì)企業(yè),主營(yíng)業(yè)務(wù)包括房屋建筑、基礎(chǔ)設(shè)施、機(jī)電安裝、投資運(yùn)營(yíng)、環(huán)保水務(wù)和工程設(shè)計(jì)等,下設(shè)40多個(gè)分支機(jī)構(gòu),經(jīng)營(yíng)區(qū)域遍布長(zhǎng)江經(jīng)濟(jì)帶、京津冀、西北、西南、珠三角等區(qū)域,海外主要在東南亞、中亞、中東、非洲等地,承擔(dān)國(guó)家工業(yè)化、城鎮(zhèn)化、現(xiàn)代化建設(shè)的重任。七十多年來(lái),湖北工建始終堅(jiān)持傳承鐵軍精神和102紅色基因,秉持“創(chuàng)造綠色生活、讓建筑成為經(jīng)典”的企業(yè)使命,多次刷新中國(guó)乃至世界工程建設(shè)史上的紀(jì)錄。在積極參與工業(yè)化、城鎮(zhèn)化、現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程中,為各地奉獻(xiàn)了眾多工程精品,包括工業(yè)建筑、超高層建筑、市政道路、高速公路、地鐵軌道、橋梁隧道、商貿(mào)樓宇、體育場(chǎng)館、綜合管廊、環(huán)保工程、文旅園區(qū)、新城新區(qū)、工業(yè)園區(qū)、特色小鎮(zhèn)、軍民融合工程等。同時(shí),在全球20多個(gè)國(guó)家和地區(qū)承擔(dān)了諸多工程項(xiàng)目,不少成了當(dāng)?shù)氐臉?biāo)志。湖北工建打造完整的產(chǎn)業(yè)鏈,從規(guī)劃、勘察、設(shè)計(jì)、投資、建造、監(jiān)理、運(yùn)營(yíng)到維護(hù),從工程建設(shè)全過(guò)程、全生命周期的全方位服務(wù)到高性能商品混凝土和建筑構(gòu)配件生產(chǎn)供應(yīng),從城市基礎(chǔ)設(shè)施到文旅地產(chǎn)、新城新區(qū)、產(chǎn)業(yè)園區(qū)、特色小鎮(zhèn)的投資、融資、建設(shè)、運(yùn)營(yíng),一大批專業(yè)技術(shù)能力強(qiáng)、經(jīng)營(yíng)管理素質(zhì)高的成員企業(yè)在為社會(huì)提供全面服務(wù)的同時(shí),塑造了“湖北工建”優(yōu)質(zhì)品牌的社會(huì)形象。湖北工建具有國(guó)家有關(guān)工程施工、市政公用、機(jī)電安裝、勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理咨詢、港口航道、裝飾裝修、鋼構(gòu)、商混、機(jī)械制造、國(guó)際貿(mào)易、科技研發(fā)、數(shù)字建造、智能建造、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)等行業(yè)全覆蓋資質(zhì),可以承擔(dān)全行業(yè)的綜合服務(wù)。同時(shí),具備對(duì)外承包經(jīng)營(yíng)、外派勞務(wù)、進(jìn)出口貿(mào)易等資格。集團(tuán)優(yōu)勢(shì)使湖北工建具備工程總承包管理能力、成套施工技術(shù)研發(fā)和集成能力、工程設(shè)計(jì)咨詢和技術(shù)研發(fā)與集成能力、工程配套服務(wù)集成能力、產(chǎn)業(yè)集成能力和社會(huì)資源整合能力、數(shù)字建造與智能建造開(kāi)發(fā)應(yīng)用能力,并共同形成了湖北工建強(qiáng)大的綜合實(shí)力。湖北工建堅(jiān)持“大項(xiàng)目直營(yíng)戰(zhàn)略、區(qū)域發(fā)展戰(zhàn)略、海外發(fā)展戰(zhàn)略、質(zhì)量強(qiáng)企戰(zhàn)略、科技強(qiáng)企戰(zhàn)略、資本強(qiáng)企戰(zhàn)略、改革興企戰(zhàn)略、黨建強(qiáng)企戰(zhàn)略等八大戰(zhàn)略,依托湖北省建筑科技研創(chuàng)中心、多層次的技術(shù)研發(fā)體系,取得了一批具有行業(yè)領(lǐng)先水平的科技成果,其中國(guó)家級(jí)工法50余項(xiàng)、省級(jí)工法200余項(xiàng)、國(guó)家(實(shí)用新型)專利130余項(xiàng),主(參)編國(guó)家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)30余項(xiàng),獲得省部級(jí)以上優(yōu)秀工程勘察設(shè)計(jì)獎(jiǎng)50余項(xiàng)。由一大批專業(yè)技術(shù)人員、管理人員、技術(shù)工人組成的人才高地,包括享受國(guó)務(wù)院、省政府特殊津貼專家、省有突出貢獻(xiàn)中青年專家、教授級(jí)高工、勘察設(shè)計(jì)大師等專業(yè)領(lǐng)軍人才。湖北工建遵循“打造具有全面競(jìng)爭(zhēng)力的集成化、國(guó)際化、專業(yè)化、信息化的現(xiàn)代建筑企業(yè)”的企業(yè)愿景,發(fā)揚(yáng)“攻堅(jiān)進(jìn)取、忠誠(chéng)奉獻(xiàn)”的企業(yè)精神和“務(wù)實(shí)重行、擔(dān)當(dāng)有為”的企業(yè)作風(fēng),竭誠(chéng)為社會(huì)各界提供全生命周期、全產(chǎn)業(yè)鏈、全價(jià)值鏈的服務(wù),為人類創(chuàng)造綠色、創(chuàng)新、科技的生活方式,奉獻(xiàn)更多的傳世佳作。
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