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更新于 7月7日

行政文員(電梯行業(yè))

5000-6000元
  • 北京豐臺(tái)區(qū)
  • 1-3年
  • 大專(zhuān)
  • 全職
  • 招3人

職位描述

文件撰寫(xiě)能力強(qiáng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)投標(biāo)文件制作會(huì)數(shù)量使用辦公軟件電氣機(jī)械/電力設(shè)備
崗位職責(zé): 1. 負(fù)責(zé)公司文件、檔案的整理、歸檔及保管,確保資料完整性和保密性。 2.協(xié)助安排會(huì)議、活動(dòng),包括場(chǎng)地預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、會(huì)議記錄及紀(jì)要整理。 3.接聽(tīng)電話、接待來(lái)訪客戶,做好信息登記與轉(zhuǎn)達(dá)。
4.辦公用品采購(gòu)、庫(kù)存管理及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),確保物資合理使用。
5.擬定部門(mén)各類(lèi)合同、協(xié)議、報(bào)價(jià)、往來(lái)函件模板;
6.投標(biāo)文件編制,熟悉投標(biāo)工作流程;
7.建立健全設(shè)備臺(tái)賬,做好監(jiān)督、提醒工作; 8.協(xié)助部門(mén)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表制作及基礎(chǔ)文檔撰寫(xiě)。 9.與其他部門(mén)溝通協(xié)調(diào),傳遞信息并跟進(jìn)任務(wù)進(jìn)度。 10.配合完成上級(jí)交辦的臨時(shí)性行政工作。 任職要求 1. 大專(zhuān)及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。 2.1年以上行政或文員相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀應(yīng)屆生可適當(dāng)放寬。 3.語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng),溝通清晰流暢,具備良好的電話應(yīng)答及客戶接待技巧。 4.辦公軟件熟練,精通Word、Excel、PPT等Office軟件,能高效完成文檔排版、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及匯報(bào)。 5.工作細(xì)致耐心,具備基礎(chǔ)行政事務(wù)處理能力,如檔案管理,行文撰寫(xiě)等。

工作地點(diǎn)

豐臺(tái)區(qū)北京中熙明遠(yuǎn)機(jī)電安裝工程有限公司京城北人5號(hào)院 3B號(hào)樓2層

職位發(fā)布者

王璟璟/人事經(jīng)理

立即溝通
公司Logo北京中熙明遠(yuǎn)機(jī)電安裝工程有限公司
北京中熙明遠(yuǎn)機(jī)電安裝工程有限公司是經(jīng)北京市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局嚴(yán)格考核批準(zhǔn)的電梯安裝及維修保養(yǎng)雙A級(jí)資質(zhì)企業(yè)。公司通過(guò)ISO9001質(zhì)量管理體系和OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證。作為一家集電梯和機(jī)電設(shè)備的銷(xiāo)售、安裝、大修、運(yùn)行服務(wù)為一體的專(zhuān)業(yè)企業(yè),公司擁有一套完善的質(zhì)量管理體系和堅(jiān)持以人為本的管理方針。注重樹(shù)立企業(yè)形象、宣揚(yáng)企業(yè)文化。自成立以來(lái),經(jīng)過(guò)不懈的努力和拼搏,對(duì)其主要產(chǎn)業(yè)電梯的銷(xiāo)售、安裝、大中修、維修保養(yǎng)、運(yùn)行服務(wù)等形成專(zhuān)業(yè)化的一條龍服務(wù)體系。為員工提供寬松的工作環(huán)境和公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,始終保持著一支技術(shù)水平好、管理能力強(qiáng)的電梯專(zhuān)業(yè)化隊(duì)伍。
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