一、崗位職責:
1.售前咨詢服務:
通過在線聊天工具(如淘寶千牛、京東京麥等)、電話等多種渠道,及時回復客戶關于產品信息、功能特性、使用方法、尺碼規(guī)格、價格優(yōu)惠等方面的咨詢,為客戶提供精準且專業(yè)的購買建議,幫助客戶選型,引導其順利下單。例如,當客戶詢問產品功能時,客服需迅速調取產品資料,給出準確答復。
2.售中訂單跟進:
在客戶下單后,密切關注訂單狀態(tài),包括確認訂單信息、跟進付款進度、協(xié)調倉庫發(fā)貨等環(huán)節(jié)。若客戶遇到付款問題,如支付失敗、優(yōu)惠券使用不當,客服要耐心協(xié)助解決;及時向客戶反饋發(fā)貨時間、物流單號等發(fā)貨詳情,確??蛻袅私庥唵蝿討B(tài),安心等待收貨。
3.售后問題處理:
處理客戶在收貨后的各類問題,如產品質量投訴、使用問題反饋、退換貨需求等。對于質量問題,客服需按照既定流程為客戶安排退換貨或維修服務,安撫客戶情緒;針對客戶對產品的不滿或誤解,通過詳細講解、提供解決方案,盡力提升客戶滿意度,將負面評價轉化為正面口碑。如遇到客戶反饋購買的產品有問題,客服應先致歉,然后協(xié)商是補發(fā)、換貨還是給予一定補償。
4.客戶關系維護:
主動回訪老客戶,了解產品使用體驗,收集客戶意見與建議,為產品改進、服務優(yōu)化提供參考;通過定期推送新品信息、專屬優(yōu)惠活動等方式,增強老客戶粘性,促進二次消費,打造忠誠客戶群體。例如,在重要節(jié)日或客戶生日時,發(fā)送祝福短信并附上專屬優(yōu)惠券,讓客戶感受到關懷。
5.數據記錄與反饋:
詳細記錄客戶咨詢、投訴、建議等各類信息,按照規(guī)定格式整理成報表,定期提交給上級主管;對客服工作中發(fā)現的產品質量、銷售流程、物流配送等問題及時反饋給相關部門,協(xié)同推動問題解決,提升整體運營效率。比如,若發(fā)現產品近期頻繁因同一質量問題被投訴,客服要立即上報,以便公司采取召回或改進措施。
二、任職要求
1.溝通能力:
具備出色的口頭與書面溝通能力,能夠用清晰、禮貌、熱情的語言與客戶交流,準確理解客戶需求并迅速給出回應,無論是解答復雜的技術問題還是處理客戶情緒,都能應對自如,確保溝通順暢有效。
2.服務意識:
擁有強烈的客戶服務意識,始終將客戶滿意度放在首位,耐心傾聽客戶訴求,積極主動地為客戶解決問題,即使面對客戶的抱怨和指責,也能保持良好的心態(tài),提供優(yōu)質服務。
3.產品知識:
熟悉公司所售產品或服務的詳細信息,包括功能、特性、參數、使用方法、優(yōu)缺點等,能夠快速、準確地向客戶介紹,為客戶提供專業(yè)的購買建議,必要時可進行簡單的產品演示。
4.應變能力:
在面對客戶的突發(fā)問題、緊急訴求或大量咨詢高峰時,能迅速做出判斷,靈活采取應對措施,高效解決問題,保證服務質量不受影響。例如“雙 11”期間,咨詢量暴增,客服要快速調整狀態(tài),有條不紊地處理各類問題。
5.抗壓能力:
電商業(yè)務具有明顯的淡旺季之分,旺季時工作強度大、壓力高,客服需具備良好的抗壓能力,能在長時間、高強度的工作環(huán)境下保持專注與高效,避免因疲勞而出現服務失誤。
6.電腦操作與打字技能:
熟練掌握常用辦公軟件(如 Word、Excel)的基本操作,能夠快速準確地打字,確保及時回復客戶咨詢,一般要求打字速度不低于每分鐘 60 字。
7.學習能力:
電商行業(yè)發(fā)展迅速,產品不斷更新?lián)Q代,客服需要持續(xù)學習新知識、新技能,了解行業(yè)動態(tài)、競品信息,不斷提升自己的業(yè)務能力,以適應工作需求。例如學習新推出的電商平臺規(guī)則,掌握新產品的特性和賣點。
8.工作經驗:
有 1 - 2 年電商客服工作經驗者優(yōu)先考慮,應屆畢業(yè)生若在校期間有相關客服實習經歷或參加過客服培訓課程,也具備一定競爭力。熟悉電商平臺(如淘寶、京東、拼多多等)的操作流程和規(guī)則,了解常見的客服工具和技巧。