職位描述
商務(wù)管理
崗位職責(zé)：
1.日常事務(wù)
1）負(fù)責(zé)總經(jīng)辦日常行政事務(wù)，包括公司文件的整理、存檔和歸檔等工作。
2）做好總經(jīng)理/副總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的組織安排工作，并負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備工作，包括會(huì)議議程的制定、會(huì)議材料的準(zhǔn)備, 做好決議、決定、計(jì)劃等文件的起草、發(fā)布,跟蹤落實(shí)會(huì)議決議等。
3）協(xié)助制定和完善公司內(nèi)部管理制度和工作流程。
2.信息處理
1）負(fù)責(zé)收集、整理、傳遞內(nèi)外部信息，確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
2）處理總經(jīng)辦收到的各類信函、文件，并根據(jù)需要進(jìn)行呈報(bào)。
3.項(xiàng)目跟進(jìn)
1）協(xié)助總經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃和全面把控，包括但不限于設(shè)計(jì)進(jìn)度、采購(gòu)進(jìn)度、生產(chǎn)進(jìn)度等。
2）在總經(jīng)理/副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)具體管理工作的布置、查辦、催辦及跟蹤落實(shí)。
3）負(fù)責(zé)收集經(jīng)營(yíng)相關(guān)的數(shù)據(jù)及信息，并進(jìn)行分析，為高層決策提供參考建議。
4.對(duì)外聯(lián)絡(luò)
1）負(fù)責(zé)與外部單位、上級(jí)部門、合作伙伴的溝通聯(lián)絡(luò)工作。
2）代表公司參加某些外部活動(dòng)，維護(hù)公司形象。
5.其他事務(wù)：
1）協(xié)助總經(jīng)辦制定和執(zhí)行部門的工作計(jì)劃和目標(biāo)，對(duì)其他部門進(jìn)行管理和指導(dǎo)。
2）協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的關(guān)系，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
3）執(zhí)行總經(jīng)理交代的其他臨時(shí)性工作。
任職資格：
1.教育背景：碩士研究生及以上學(xué)歷，法學(xué)、金融專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗(yàn)：具備2年及以上的文秘或行政工作經(jīng)驗(yàn)，有總經(jīng)辦或高層管理秘書、內(nèi)控管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3.專業(yè)技能：精通EXCEL、WORD、PPT等辦公軟件；具備良好的文字處理能力和數(shù)據(jù)分析能力；熟悉相關(guān)政府職能部門體系及基礎(chǔ)商務(wù)禮儀。
4.能力要求：具備較強(qiáng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行能力、人際交往能力、書面及口頭表達(dá)能力和抗壓能力；具備較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識(shí)；有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力，能快速適應(yīng)工作環(huán)境的變化。
5.態(tài)度與價(jià)值觀：誠(chéng)實(shí)守信、積極主動(dòng)、注重細(xì)節(jié)，原則性強(qiáng)，具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和服務(wù)意識(shí)。
工作地點(diǎn)
衢州江山市虎山街道虎山路84號(hào)
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浙江江山變壓器股份有限公司浙江江山變壓器股份有限公司始建于1969年，原國(guó)家二級(jí)企業(yè)，現(xiàn)國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)，國(guó)家變壓器行業(yè)協(xié)會(huì)理事單位，國(guó)家級(jí)變壓器標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)委員單位，國(guó)家經(jīng)貿(mào)委城鄉(xiāng)電網(wǎng)改造首批推薦優(yōu)強(qiáng)企業(yè)，浙江省文明單位，浙江省標(biāo)準(zhǔn)創(chuàng)新型企業(yè)，浙江省管理創(chuàng)新試點(diǎn)企業(yè)，省級(jí)智能工廠，衢州市綠色低碳工廠，江山市工業(yè)龍頭企業(yè)，擁有國(guó)家職業(yè)技能認(rèn)證資格，建有國(guó)家級(jí)技能大師工作室。公司現(xiàn)有員工500余人（其中35%以上員工擁有大專以上學(xué)歷），年產(chǎn)值6.5億元，占地面積23萬(wàn)平方米，配套齊全，擁有完備的管理體系，經(jīng)營(yíng)發(fā)展迅猛。公司以人為本，職場(chǎng)氛圍和諧向上，重視人才培養(yǎng)。擁有企業(yè)大學(xué)，重視培訓(xùn)，鼓勵(lì)自我提升，提供帶薪培訓(xùn)，晉升渠道通暢，有充分的提升發(fā)展空間。企業(yè)福利：入職繳納五險(xiǎn)、轉(zhuǎn)正即繳公積金、商業(yè)保險(xiǎn)、高溫津貼、節(jié)日福利、生日福利、工齡工資、員工子女助學(xué)金、年度體檢、團(tuán)建活動(dòng)、為外地員工提供免費(fèi)住宿（家電齊全、帶免費(fèi)無(wú)線網(wǎng)）、免費(fèi)工作餐、擁有大專及以上學(xué)歷或?qū)I(yè)技能證書的另行發(fā)放學(xué)歷和專業(yè)技能補(bǔ)貼。我公司員工還可享受江山市政府提供的人才獎(jiǎng)勵(lì)政策：1、住房補(bǔ)貼：符合條件，2022年新引進(jìn)博士，從繳納社保月份開(kāi)始計(jì)算，補(bǔ)貼4000元/月，共5年。碩士，從繳納社保月份開(kāi)始計(jì)算，補(bǔ)貼3000元/月，共5年。本科生，從繳納社保月份開(kāi)始計(jì)算，補(bǔ)貼2000元/月，共5年。大專生，取得初級(jí)職稱或高級(jí)工技能等級(jí)，從繳納社保月份開(kāi)始計(jì)算，補(bǔ)貼1500元/月，共5年。中專學(xué)歷，取得初級(jí)職稱或中級(jí)工技能等級(jí)，從繳納社保月份開(kāi)始計(jì)算，補(bǔ)貼1000元/月，共5年。2、就業(yè)補(bǔ)貼：畢業(yè)五年內(nèi)，簽訂一年及以上勞動(dòng)合同，在勞動(dòng)合同期內(nèi)專科本科3000元/年、碩士研究生5000元/年、博士研究生10000元/年的就業(yè)補(bǔ)貼，就業(yè)參保滿1年，共3年。3、各類津貼：高級(jí)技師、高級(jí)工程師10000元/年；技師6000元/年。
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