注:可接受外派再投遞
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目部各項(xiàng)工作管理制度和管理流程,督促項(xiàng)目部人員嚴(yán)格執(zhí)行。
2、協(xié)助項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)建立部門(mén)組織框架,合理制訂員工崗位工作職責(zé)、工作流程、崗位定員定編方案,并負(fù)責(zé)實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主、地方政府和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)接待工作,做好接待前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作及制定來(lái)賓接待方案,如酒店預(yù)訂、車(chē)輛安排、會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)后用餐等。
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部公文文件起草、編號(hào)、發(fā)行、傳閱、存檔及文件執(zhí)行情況落實(shí)。 5、做好各類(lèi)會(huì)議召開(kāi)準(zhǔn)備及通知并撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要工作。 6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部員工的考勤、休假、出差和績(jī)效管理考核工作。
7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所有固定資產(chǎn)的管理,做好固定資產(chǎn)保管、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢處理臺(tái)帳的建立等。
9、加強(qiáng)項(xiàng)目員工宿舍管理,安排員工及施工班組入住、退住手續(xù)辦理,宿舍鑰匙管理等。
10、保持與各部門(mén)工作聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、溝通和工作支持。
任職要求:
1、3-5年行政經(jīng)驗(yàn),熟悉辦公室管理工作
2、能熟練駕駛,具備商務(wù)接待經(jīng)驗(yàn)