崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司行政制度的審核和實施。
2、貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上下聯(lián)絡(luò)工作,協(xié)調(diào)各部門工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,對各項工作和計劃的督辦和檢查。
3、組織安排公司會議,會同其他部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動,根據(jù)會議決定發(fā)文,會議紀(jì)要存檔。
4、負(fù)責(zé)公司歷年大事記的原始資料收集和編撰工作。
5、負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù)。
6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)設(shè)備、資產(chǎn)的使用、維護(hù),辦公用品采購的審核。
7、負(fù)責(zé)文件與資料的有效控制,對文件和資料進(jìn)行登記、編號、匯編、發(fā)行、保管和維護(hù)工作。
8、負(fù)責(zé)公司合同、文件等資料的備案。
9、公司頒布的制度、通知等的上傳下達(dá)。保證公司頒布的所有制度、通知等迅速傳至各部門。
10、負(fù)責(zé)處理過期文件。
11、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理。
12、公司用車、派車的審批,公司行政車輛的管理。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
14、重點做好公司對外接待和內(nèi)部宴請接待工作;
任職要求:
1、年齡:45歲以下,行政管理、企業(yè)管理、工商管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,性格外向,善于交際,有很強的親和力,形象好,氣質(zhì)佳,能夠適應(yīng)加班,可以接受彈性工作時間;
2、7年以上行政管理工作經(jīng)驗,其中5年以上大中型生產(chǎn)企業(yè)工作經(jīng)驗;
3、具有豐富的社會經(jīng)驗和較強的政府公關(guān)能力,擅長宴請接待相關(guān)工作,有星級酒店接待工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
4、文字表達(dá)能力強,熟悉使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備,能獨立撰寫各類政府事務(wù)及行政文件;
5、具備較強的責(zé)任心、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和敬業(yè)精神和成本控制意識,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強的分析和解決問題的能力。
職位福利:五險一金、績效獎金、包吃、包住、交通補助、節(jié)日福利、通訊補助、餐補