崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部外協(xié)需求對(duì)接與分析;
1)收集并分析各部門(如研發(fā)、技術(shù)、生產(chǎn)等)的外協(xié)需求,明確外協(xié)項(xiàng)目的技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時(shí)間、預(yù)算等關(guān)鍵信息。
2)與需求部門溝通確認(rèn)需求細(xì)節(jié),確保理解準(zhǔn)確無(wú)誤;
3)根據(jù)需求制定外協(xié)項(xiàng)目計(jì)劃,明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人;
2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商選擇與管理,合同簽訂與執(zhí)行;
1)在合格供應(yīng)商庫(kù)中篩選適合外協(xié)項(xiàng)目的供應(yīng)商,或根據(jù)需求開發(fā)新的供應(yīng)商,爭(zhēng)取更有競(jìng)爭(zhēng)力的報(bào)價(jià)和合作條件,
2)在部門領(lǐng)導(dǎo)及需求部門指導(dǎo)下,進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估,包括資質(zhì)審核、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證能力、交付能力及價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力等;
3)維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系,定期與供應(yīng)商溝通,了解其生產(chǎn)能力、交貨周期及潛在問(wèn)題;
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目執(zhí)行與跟進(jìn),質(zhì)量監(jiān)督與驗(yàn)收工作;
1)對(duì)外協(xié)項(xiàng)目的全程跟進(jìn),定期與供應(yīng)商溝通,了解項(xiàng)目進(jìn)度、生產(chǎn)情況,確保外協(xié)項(xiàng)目按時(shí)交付;
2)根據(jù)外協(xié)項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收流程,參與外協(xié)產(chǎn)品的驗(yàn)收工作,確保產(chǎn)品符合技術(shù)規(guī)格和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);
4、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行外協(xié)成本控制與優(yōu)化;
1)分析外協(xié)項(xiàng)目的成本構(gòu)成,尋找成本節(jié)約的機(jī)會(huì);
2)通過(guò)優(yōu)化供應(yīng)商選擇、議價(jià)、流程改進(jìn)等方式降低外協(xié)成本;
3)定期進(jìn)行成本數(shù)據(jù)分析,向上級(jí)匯報(bào)成本控制成果;
5、建立健全外協(xié)采購(gòu)檔案,確保采購(gòu)文檔完整、準(zhǔn)確、可追溯,定期對(duì)采購(gòu)文檔進(jìn)行整理、歸檔與保管,保證文檔安全;
6、貫徹執(zhí)行質(zhì)量體系的各項(xiàng)規(guī)定,識(shí)別外協(xié)業(yè)務(wù)中的潛在風(fēng)險(xiǎn)(如供應(yīng)商交付風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量問(wèn)題、合同風(fēng)險(xiǎn)等),并提出應(yīng)對(duì)措施;
7.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求:
1、掌握公司外協(xié)管理全流程及關(guān)鍵控制點(diǎn);
2、掌握成本分析基礎(chǔ)方法以及供應(yīng)商尋源、基礎(chǔ)評(píng)估(如資質(zhì)審查、產(chǎn)能、質(zhì)量體系認(rèn)知)和供應(yīng)商管理、基礎(chǔ)談判技巧(如價(jià)格、交期、付款),能識(shí)別異常并提出初步建議;
3、了解公司產(chǎn)品構(gòu)成,以及產(chǎn)品的基礎(chǔ)工藝/技術(shù)知識(shí),理解其基礎(chǔ)的質(zhì)量要求和成本構(gòu)成;
4、掌握基礎(chǔ)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法,能處理一般性質(zhì)量問(wèn)題(如退貨、返工協(xié)調(diào));