職責(zé)描述:
【簽證辦理與管理】:
1、負(fù)責(zé)公司出海人員簽證的申請(qǐng)、材料審核、遞交及進(jìn)度跟蹤,確保簽證及時(shí)獲批;
2、熟悉各國(guó)簽證政策及流程(如旅游、商務(wù)、工作簽證等),提供專業(yè)指導(dǎo)與支持;
3、維護(hù)與使館、簽證中心及第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)的合作關(guān)系,優(yōu)化辦理流程。
【政策研究與培訓(xùn)】:
1、跟蹤各國(guó)簽證政策變化,及時(shí)更新內(nèi)部流程和員工指引;
2、解答員工關(guān)于簽證、出入境政策的咨詢,提供培訓(xùn)或說明;
3、組織簽證培訓(xùn),提升過簽率。
【數(shù)據(jù)與檔案管理】:
1、建立簽證申請(qǐng)臺(tái)賬,確保信息保密和可追溯性;
2、統(tǒng)計(jì)分析簽證辦理數(shù)據(jù),優(yōu)化成本和時(shí)間效率。
任職要求:
1、學(xué)歷:本科及以上學(xué)歷,外語、國(guó)際關(guān)系、行政管理、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、語言:英語六級(jí)以上(或同等水平),能熟練閱讀外文政策文件,其他小語種能力為加分項(xiàng);
3、經(jīng)驗(yàn):3年以上簽證辦理、外事服務(wù)或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉主流國(guó)家簽證流程(如歐美、亞太等);使館、簽證中心或同行制造業(yè)企業(yè)簽證管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;熟悉馬來西亞/法國(guó)/美國(guó)簽證辦理流程;了解簽證政策,有PC經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。