崗位職責(zé):
一, 業(yè)務(wù)板塊日常及重點(diǎn)事項(xiàng)跟進(jìn)工作:
1)對(duì)所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)板塊的日常事項(xiàng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟進(jìn);
2)對(duì)所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)板塊的重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤;并推動(dòng)項(xiàng)目按時(shí)落地;
3)對(duì)上述工作發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或有關(guān)部門請(qǐng)求支持時(shí),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)部相關(guān)部門;
二,會(huì)議組織及專項(xiàng)跟進(jìn)工作:
1) 負(fù)責(zé)董事長(zhǎng),總裁辦公會(huì)的會(huì)議準(zhǔn)備,組織召開(kāi),會(huì)議記錄,決議事項(xiàng)督辦等工作;
2)對(duì)董事長(zhǎng),總裁布置的專項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行跟進(jìn)落實(shí);
三, 流程審核工作:
1)對(duì)所有審核流程的要點(diǎn)進(jìn)行摘錄,做好流程審核及把關(guān);
四,印章管理工作:
1)負(fù)責(zé)針對(duì)放在總裁辦的印章的使用管理;
2)用章規(guī)范性;
五,日常及接待工作:
1)配合安排董事長(zhǎng),總裁的接待,出差等相關(guān)事宜;
2) 對(duì)客人的來(lái)訪做好接待安排;
3) 完成董事長(zhǎng),總裁布置的其他工作;
任職要求:
學(xué)歷背景:本科及以上學(xué)歷,財(cái)務(wù),會(huì)計(jì),法務(wù),審計(jì)物流相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
經(jīng)驗(yàn)不限(無(wú)經(jīng)驗(yàn)必須是相關(guān)專業(yè);有秘書(shū)經(jīng)驗(yàn),法律,財(cái)務(wù)審計(jì)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先);
英語(yǔ)能力較好
形象端莊,氣質(zhì)職業(yè)化;
學(xué)歷能力強(qiáng),有自驅(qū)力;
思維邏輯能力及溝通表達(dá)能力較強(qiáng);
抗壓能力強(qiáng)。