工作職責(zé):
1、接待來訪客戶,登記信息并引導(dǎo)至對(duì)應(yīng)部門;
2、接聽、轉(zhuǎn)接電話,處理咨詢及留言記錄,確保信息準(zhǔn)確傳達(dá);
3、收發(fā)快遞、信件及文件,管理日常郵件流轉(zhuǎn);
4、管理辦公用品庫存,負(fù)責(zé)登記和發(fā)放;
5、協(xié)助會(huì)議安排,包括會(huì)議室協(xié)調(diào)、設(shè)備調(diào)試等;
6、負(fù)責(zé)各類辦公文檔錄入、排版及打??;
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他行政事務(wù)。
任職要求:
1.年齡在25-35歲;
2.大專及以上學(xué)歷,旅游酒店管理、空乘專業(yè)優(yōu)先;
3.有相關(guān)行政文員工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
4.熟練使用Word、Excel、Office等辦公軟件、公文寫作及文字處理能力、會(huì)議組織與協(xié)調(diào)溝通能力;
5.具有良好的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力、責(zé)任心、應(yīng)變能力、時(shí)間管理能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;
6.行政管理資格證書、計(jì)算機(jī)等級(jí)證書、英語四級(jí)證書優(yōu)先行政管理資格證書、計(jì)算機(jī)等級(jí)證書、英語四級(jí)證書優(yōu)先 。