崗位職責(zé):
1、行政支持
協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常事務(wù),包括但不限于郵件、電話、文件的管理與整理。
負(fù)責(zé)準(zhǔn)備董事長(zhǎng)的會(huì)議資料、報(bào)告,及時(shí)跟進(jìn)會(huì)議事項(xiàng)和決議的執(zhí)行。
起草、審核及整理董事長(zhǎng)需要的重要文件和報(bào)告,確保內(nèi)容的準(zhǔn)確性與時(shí)效性。
協(xié)助董事長(zhǎng)的外部溝通與公關(guān)事務(wù),代表董事長(zhǎng)與公司高層、外部合作伙伴等進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)。
2、會(huì)議管理與協(xié)調(diào)
協(xié)助董事長(zhǎng)組織公司內(nèi)部高層會(huì)議、董事會(huì)會(huì)議及外部重要會(huì)議,確保會(huì)議順利進(jìn)行。
負(fù)責(zé)會(huì)議議題的整理與推進(jìn),確保董事長(zhǎng)在會(huì)議期間能夠?qū)W⒂诤诵氖聞?wù)。
撰寫會(huì)議記錄,并跟蹤會(huì)議決策的落實(shí)情況。
3、戰(zhàn)略規(guī)劃與信息收集分析
參與集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定,收集和分析行業(yè)信息,為董事長(zhǎng)提供決策支持。
協(xié)助董事長(zhǎng)監(jiān)督戰(zhàn)略計(jì)劃的執(zhí)行情況,確保各項(xiàng)任務(wù)按時(shí)完成。
匯總公司重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)告,幫助董事長(zhǎng)把握公司整體運(yùn)營(yíng)狀況。
協(xié)助收集、整理競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的相關(guān)信息,為戰(zhàn)略決策提供支持。
4、跨部門協(xié)調(diào)與溝通
協(xié)助董事長(zhǎng)跟進(jìn)公司各部門溝通與協(xié)作情況,推動(dòng)各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。
協(xié)助董事長(zhǎng)與客戶、供應(yīng)商、政府機(jī)構(gòu)等外部合作方保持良好的關(guān)系。
負(fù)責(zé)其他日常行政事務(wù),如差旅安排、財(cái)務(wù)報(bào)銷等。
5、項(xiàng)目管理支持
協(xié)助董事長(zhǎng)推進(jìn)公司戰(zhàn)略項(xiàng)目,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項(xiàng)目各方資源,確保項(xiàng)目按計(jì)劃執(zhí)行。
跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度,識(shí)別潛在問(wèn)題并及時(shí)反饋董事長(zhǎng),確保項(xiàng)目順利完成。
6、危機(jī)管理與應(yīng)急處理
在突發(fā)事件或危機(jī)發(fā)生時(shí),迅速響應(yīng),協(xié)助董事長(zhǎng)制定應(yīng)對(duì)策略。
協(xié)調(diào)各方資源,確保危機(jī)得到妥善處理,維護(hù)集團(tuán)聲譽(yù)和利益。
崗位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,物流管理、企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先(有能力者可適當(dāng)放寬學(xué)歷要求)。
2、至少5年以上物流或相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),其中至少2年以上高管助理或類似崗位經(jīng)驗(yàn)。
3、熟練使用各類辦公軟件,具備出色的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和文字表達(dá)能力;熟悉物流管理流程、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和法律法規(guī)優(yōu)先考慮。
4、責(zé)任心強(qiáng),能夠承受較大工作壓力;具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和領(lǐng)導(dǎo)潛力;思維敏捷,善于解決問(wèn)題。
5、具備C2以上駕駛證,駕駛熟練。
6、適應(yīng)經(jīng)常性出差。
薪資面議