崗位職責(zé):
1.統(tǒng)籌安排公司高層領(lǐng)導(dǎo)的日常行程,高效協(xié)調(diào)會(huì)議、差旅等事務(wù);
2.負(fù)責(zé)撰寫、審核及整理公司高層領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)的公文、報(bào)告、講話稿及會(huì)議紀(jì)要,確保行文規(guī)范;
3.協(xié)助處理綜合行政事務(wù),優(yōu)化辦公流程,提升工作效率;
4.負(fù)責(zé)公司文件資料的收發(fā)、登記、歸檔及保密管理,確保文檔完整可查;
5.協(xié)助完成商務(wù)接待及接待過程中英文翻譯工作(偶爾),維護(hù)公司專業(yè)形象;
6.參與重要會(huì)議的組織與記錄,督辦會(huì)議決議事項(xiàng),及時(shí)反饋落實(shí)情況。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、英語、國際貿(mào)易等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,應(yīng)屆優(yōu)秀畢業(yè)生可考慮;
2.具備優(yōu)秀的公文寫作能力,文字表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn)流暢,熟練使用辦公軟件;
3.出色的溝通協(xié)調(diào)能力及應(yīng)變能力,能適應(yīng)高強(qiáng)度、多任務(wù)的工作節(jié)奏;
4.英語聽說讀寫流利者優(yōu)先,有相關(guān)實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。