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一、任職要求 （1）溝通協(xié)調(diào)能力 行政崗需要對接內(nèi)部各部門（如財(cái)務(wù)、人事、業(yè)務(wù)部門等）及外部機(jī)構(gòu)（如政府部門、供應(yīng)商、合作伙伴等），需具備清晰的表達(dá)能力、傾聽能力和換位思考能力，確保信息傳遞準(zhǔn)確、高效。 例：組織跨部門會議時，需協(xié)調(diào)各方時間、明確會議議程，并在會后推動決議落地；處理外部事務(wù)（如工商年檢、資質(zhì)辦理）時，需與相關(guān)部門保持良好溝通，解決流程中的問題。 （2）組織與執(zhí)行能力 負(fù)責(zé)各類事務(wù)的規(guī)劃、安排和落地，如會議組織、活動策劃、辦公流程優(yōu)化等，需具備較強(qiáng)的計(jì)劃性、條理性和執(zhí)行力，確保各項(xiàng)工作按時間節(jié)點(diǎn)推進(jìn)。 例：籌備公司年會時，需從場地預(yù)訂、流程設(shè)計(jì)、嘉賓邀請到現(xiàn)場執(zhí)行全程把控，應(yīng)對突發(fā)狀況（如設(shè)備故障、人員缺席）時能快速調(diào)整。 （3）、問題解決與應(yīng)變能力 行政工作中常遇到突發(fā)情況（如辦公設(shè)備故障、突發(fā)事件協(xié)調(diào)），需能快速分析問題、提出解決方案，避免影響日常運(yùn)營。 例：突發(fā)停電時，需立即聯(lián)系物業(yè)搶修，同時協(xié)調(diào)各部門臨時調(diào)整工作安排，保障重要事務(wù)不受影響。 （4）細(xì)致與耐心 工作涉及大量瑣碎事務(wù)（如文件整理、費(fèi)用報(bào)銷審核、考勤統(tǒng)計(jì)等），需具備高度的細(xì)心和耐心，避免因疏忽導(dǎo)致失誤（如合同條款遺漏、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)錯誤）。 2、專業(yè)知識與技能要求 （1）辦公軟件操作能力 熟練使用 Word（文檔撰寫、排版）、Excel（數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、表格制作）、PowerPoint（演示文稿制作）、Outlook（郵件管理）等辦公軟件，提高工作效率。 進(jìn)階技能：掌握 Excel 函數(shù)（如 VLOOKUP、數(shù)據(jù)透視表）、思維導(dǎo)圖工具（如 XMind）、協(xié)作軟件（如釘釘、企業(yè)微信）等。 （2）基礎(chǔ)行政知識 了解行政工作流程（如辦公用品采購流程、會議組織規(guī)范、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)）； 熟悉企業(yè)規(guī)章制度（如考勤制度、報(bào)銷制度、保密規(guī)定）； 掌握基礎(chǔ)商務(wù)禮儀（如接待客戶、電話溝通、會議座次安排等）。 （3）文字處理能力 能獨(dú)立撰寫各類行政文書，如通知、報(bào)告、會議紀(jì)要、工作總結(jié)等，要求語言簡潔、邏輯清晰、格式規(guī)范。 （4）其他實(shí)用技能 部分崗位可能要求具備基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識（如費(fèi)用報(bào)銷審核）、外語能力（如涉外溝通）、駕駛技能（如外出辦事）等。 3、個人素質(zhì)要求 （1）責(zé)任心與敬業(yè)精神 行政人事崗是組織的 “后勤保障”，需對工作高度負(fù)責(zé)，主動承擔(dān)職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)，確保各項(xiàng)服務(wù)到位。 （2）保密意識 工作中會接觸企業(yè)內(nèi)部信息（如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、人事信息、會議機(jī)密等），需嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不泄露敏感內(nèi)容。 （3）服務(wù)意識 以 “服務(wù)各部門” 為核心，積極響應(yīng)需求（如提供辦公支持、協(xié)調(diào)資源），態(tài)度熱情、主動。 （4）學(xué)習(xí)與適應(yīng)能力 行政工作隨企業(yè)發(fā)展可能涉及新流程、新工具，需快速學(xué)習(xí)并適應(yīng)變化，持續(xù)提升工作質(zhì)量。 4、經(jīng)驗(yàn)與學(xué)歷要求 （1）一般要求 3 年以上行政人事工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉行政體系與人事體系搭建。 （2）熟悉勞動法； （3）熟練操作社保及公積金等業(yè)務(wù)； （4）熟悉企業(yè)績效考核管理等方面流程； 二、崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)公司人員入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等流程辦理。 2、負(fù)責(zé)公司人員考勤、績效等統(tǒng)計(jì)。 3、負(fù)責(zé)公司人事檔案的管理。 4、負(fù)責(zé)公司人員勞動合同、保密協(xié)議簽訂及保管。 5、負(fù)責(zé)公司人員社保相關(guān)操作。 6、負(fù)責(zé)公司人員培訓(xùn)管理工作。 7、協(xié)助負(fù)責(zé)公司內(nèi)部企業(yè)文化搭建工作。 8、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部公文、通知等擬定、公布與執(zhí)行。 9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部制度擬定、公布、執(zhí)行與監(jiān)督。 10、負(fù)責(zé)公司后勤保障工作，如工衣的發(fā)放與統(tǒng)計(jì)、申請；辦公勞保物資的申購、保管與發(fā)放；快遞月結(jié)費(fèi)用對賬等；公司水電費(fèi)申請與統(tǒng)計(jì)；桶裝水訂購等。 11、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作，如年檢、保險(xiǎn)、保養(yǎng)、日常使用登記及日常安全檢查。 12、負(fù)責(zé)單位人員職稱申報(bào)工作。 13、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作，如與物業(yè)對接、街道辦對接等等。 14、負(fù)責(zé)公司接待工作。 15、協(xié)助負(fù)責(zé)公司視頻號及抖音號日常推廣宣傳等。 16、負(fù)責(zé)公司年會及團(tuán)建活動等籌劃、組織與執(zhí)行。 17、負(fù)責(zé)公司周會及月會等通知發(fā)布、組織與執(zhí)行等； 18、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站后臺維護(hù)：新聞發(fā)布、內(nèi)容更新等。 19、負(fù)責(zé)公司釘釘后臺管理，如流程更新與新建、人員權(quán)限設(shè)置、人員新增等。