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崗位職責 1.1 按照公司管理體系要求，編制本項目的文件編制、編號、傳遞以及建檔、歸檔等管理規(guī)定和程序。 1.2 負責編制項目管理體系文檔控制管理文件。 1.3 做好項目部內(nèi)、外工作的信息溝通。 1.4 負責項目文件體系建立、更新和完善。 1.5 負責項目文件接收、分類、登記、傳遞、存放、建檔和歸檔等。 1.6 組織或指導項目內(nèi)及相關各部門資料員進行項目文件體系的日常維護和更新，保證項目文件版本的有效性、完整性和建檔、存檔的及時性。對改版文件負責按照分發(fā)清單進行換版與清除工作。 1.7 根據(jù)項目來往電函的處理指示，進行分發(fā)、簽收和記錄，保證信息的及時傳達。 1.8 負責對項目對外信函、傳真、文件的擬稿、打字、印刷、發(fā)送與登記，負責項目對內(nèi)文件的通知、傳遞和催辦，并負責上述文件的保管、立卷和歸檔。負責項目會議記錄與發(fā)放。 1.9 項目結(jié)束時組織項目組檔案的清理、歸類、整理和歸檔入庫工作。 1.10 負責信息管理上項目工作日志、大事記等的錄入和維護工作。 1.11 其他工作任務見項目管理體系文件。 1.12 參與公司、部門組織的各類培訓、活動。 1.13 完成領導交辦的其他工作。 任職資格 1.1 專業(yè)學歷：大學本科及以上學歷。 1.2 工作經(jīng)驗：1年以上文控工作經(jīng)驗（特殊情況條件可作適當放寬）。熟悉相關項目管理知識、國家規(guī)范、行業(yè)規(guī)范、標準等。 1.3 職稱資質(zhì)：助理工程師及以上。 1.4 知識技能： 1.4.1 通用知識：熟悉工程建設項目實施過程，對各專業(yè)的主要工作內(nèi)容及相互關系有較為深入的了解，熟悉公司管理制度、業(yè)務流程和體系文件；了解工程建設項目文檔管理工作內(nèi)容和流程。 1.4.2 專業(yè)知識：熟悉文件控制相關ISO和GB等標準規(guī)范和工程文檔規(guī)范。 1.4.3 關聯(lián)知識：文檔管理系統(tǒng)操作，文檔安全和保密管理等。 1.5 專業(yè)技能：熟練的寫作能力，高效的溝通協(xié)調(diào)能力。 1.6 職業(yè)素養(yǎng)：積極主動，敬業(yè)負責，誠信正直；追求卓越，認同公司戰(zhàn)略，保證工作目標與組織愿景一致；優(yōu)秀的書面和口頭表達能力；較強的人際交往和溝通能力；很強的團隊意識；廉潔奉公，良好的企業(yè)榮譽感，能積極維護企業(yè)、部門和個人形象。 1.7 電腦操作：熟練使用Office、AutoCAD等辦公軟件。