崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)流程平臺(tái)維護(hù)與運(yùn)營(yíng),包括平臺(tái)權(quán)限管理、審批路徑梳理配置、維護(hù)流程管理平臺(tái)數(shù)據(jù)更新(如流程狀態(tài)、責(zé)任人信息)等;
2、負(fù)責(zé)流程文件(如 SOP、操作指南)的審核、修訂及版本控制,確保符合公司規(guī)范與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);
3、運(yùn)用 Visio 等工具優(yōu)化流程圖,推動(dòng)流程可視化與邏輯簡(jiǎn)化;
4、建立流程文件臺(tái)賬,跟蹤文件生命周期(起草、評(píng)審、發(fā)布、廢止);
5、與部門(mén)成員聯(lián)動(dòng),收集流程執(zhí)行反饋,推動(dòng)問(wèn)題閉環(huán)解決;
6、組織流程培訓(xùn),確保相關(guān)人員理解并執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化流程;
7、協(xié)助編制部門(mén)預(yù)算,監(jiān)控費(fèi)用執(zhí)行情況,對(duì)接財(cái)經(jīng)部門(mén)完成報(bào)銷(xiāo)、付款等流程;對(duì)接財(cái)經(jīng)部門(mén),協(xié)調(diào)流程優(yōu)化中的成本分析、預(yù)算調(diào)整等事宜,提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持;
8、管理部門(mén)文檔庫(kù),運(yùn)營(yíng)部門(mén)知識(shí)庫(kù),確保資料按時(shí)歸檔,不丟失;
9、統(tǒng)籌部門(mén)會(huì)議組織、會(huì)議紀(jì)要整理及行動(dòng)計(jì)劃跟蹤;
10、對(duì)接行政、檔案、文化等周邊部門(mén)。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限;
2、5年以上職能部門(mén)工作經(jīng)驗(yàn)(如行政、運(yùn)營(yíng)),熟悉流程管理基礎(chǔ)邏輯;
2、了解流程管理基礎(chǔ)工具及方法論;
3、理解預(yù)算編制、成本控制等財(cái)經(jīng)業(yè)務(wù)邏輯;
4、熟練使用 Office 套件,擅長(zhǎng)數(shù)據(jù)整理與報(bào)告撰寫(xiě);
5、邏輯清晰,具備問(wèn)題分析與流程改善意識(shí);
6、良好的跨部門(mén)溝通能力,能協(xié)調(diào)多方資源推動(dòng)任務(wù)落地;
7、責(zé)任心強(qiáng),注重細(xì)節(jié),能適應(yīng)多線程工作節(jié)奏。