崗位職責(zé):
1.組織管理:嚴(yán)格執(zhí)行并組織實(shí)施總部各項(xiàng)管理制度,做好總部與分公司間的上傳下達(dá)工作,監(jiān)督分公司各項(xiàng)計(jì)劃、辦公會(huì)決議的執(zhí)行情況;協(xié)助完成分公司各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;
2.會(huì)議管理:組織召開分公司各類會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄的輸出,相關(guān)決議、通知等文件的起草和發(fā)布;
3.接待工作:負(fù)責(zé)分公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的會(huì)務(wù)接待、商務(wù)接待、宴請(qǐng)接待;
4.人事管理:協(xié)助完成分公司招聘指標(biāo)的達(dá)成;處理分公司人事相關(guān)事務(wù),人事信息、檔案管理,按規(guī)定上報(bào)各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表;負(fù)責(zé)分公司人事、考核等管理制度、規(guī)章和辦法的監(jiān)督實(shí)施;
5.印章管理:負(fù)責(zé)公司的印章、證照、重要文件檔案的管理工作;
6.后勤管理:負(fù)責(zé)公司的后勤、行政事務(wù)等管理,如公司辦公設(shè)備、辦公環(huán)境及車輛、固定資產(chǎn)的調(diào)配和管理;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1.本科及以上學(xué)歷;
2.兩年以上人事或行政后勤管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3.有一定的公文寫作能力,熟練office辦公軟件操作;
4.有良好的協(xié)調(diào)、組織、表達(dá)能力及團(tuán)隊(duì)精神和集體榮譽(yù)感;
上班時(shí)間:9:00-18:00,淡季單雙輪休,可以靈活調(diào)休