1. **接待服務管理** - 負責公司來訪客戶、合作伙伴、面試者等人員的接待工作,包括登記、引導、茶水服務及禮品發(fā)放,維護良好的企業(yè)形象。 - 管理前臺電話轉接、郵件收發(fā)及快遞登記,確保信息傳遞及時準確。
2. **會議與活動支持** - 協(xié)助組織公司會議、培訓、接待活動等,包括會議室預訂、設備調試、物料準備及現場協(xié)調。 - 負責重要來賓的行程安排(如酒店預訂、交通接駁等),確保接待流程順暢。
3. **其他支持工作** - 協(xié)助行政團隊員工福利發(fā)放等基礎工作。 - 完成上級交辦的臨時性任務(如節(jié)日氛圍布置、活動策劃輔助等)。
1. **學歷與經驗**
- 大專及以上學歷,行政管理、文秘、酒店管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. **核心能力要求**
- **溝通能力**:具備優(yōu)秀的口頭及書面表達能力,能與不同層級人員高效溝通。
- **服務意識**:主動熱情,注重細節(jié),能快速響應訪客需求并解決突發(fā)問題。
- **應變能力**:靈活處理接待中的緊急情況(如突發(fā)訪客、設備故障等)。
3. **職業(yè)素養(yǎng)**
- 形象氣質佳,普通話標準,具備良好的禮儀規(guī)范(如商務接待禮儀、電話禮儀)。
寧波本地人或會寧波話優(yōu)先
- 工作細致耐心,有責任心,能承受一定工作壓力(如高峰期多任務處理)。
- 具備保密意識,妥善保管訪客信息及公司內部資料。