(一)供方管理
1、負(fù)責(zé)建立合格供應(yīng)商名錄,建立供應(yīng)商資料檔案庫,每類原輔材料及備件至少3家以上供應(yīng)商。
2、負(fù)責(zé)組織外購、外協(xié)、外包產(chǎn)品合格供方的考核、評價,經(jīng)考核合格納入合格供方名錄,作為外購、外協(xié)、外包產(chǎn)品的依據(jù)。
3、收集供應(yīng)商的相關(guān)資質(zhì)及信息,按照體系要求做好供方調(diào)查及評價,質(zhì)量分析匯總等。
(二)采購管理
1、組織本部門負(fù)責(zé)的質(zhì)量體系要求,根據(jù)年度質(zhì)量工作計劃,結(jié)合本部門工作特點制定質(zhì)量工作計劃、質(zhì)量目標(biāo)分解、并組織實施落實。
2、制定完善采購體系建設(shè)(流程標(biāo)準(zhǔn)與制度),完善合同簽訂法律條款與商務(wù)條款。
3、負(fù)責(zé)外購、外包產(chǎn)品質(zhì)量控制。
4、審核物資采購計劃,包括采購物資項目、數(shù)量、價格的審批。
5、負(fù)責(zé)采購預(yù)算與成本控制,成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。
6、負(fù)責(zé)原材料、標(biāo)準(zhǔn)件、化工產(chǎn)品、普加刀具、工具、量具、焊條、機(jī)械零部件、電器設(shè)備、木料及外包等產(chǎn)品的采購。
7、督促采購員及時辦理物料的檢驗、入庫手續(xù)、索要發(fā)票和相關(guān)質(zhì)量證明。
8、組織采購物資的接收管理工作。
9、協(xié)調(diào)有關(guān)部門解決使用過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,退換貨、返廠、追償工作
(三)應(yīng)付管理
1、督促采購員采購及外包外協(xié)賬的建立,每月與財務(wù)及供應(yīng)商核對應(yīng)付賬款,做到每月賬清。(要求建立總賬及明細(xì)賬)
2、根據(jù)約定付款方式,同供應(yīng)商洽商合作付款條件,監(jiān)督供應(yīng)商按合同約定的供貨周期執(zhí)行。
3、督促采購員同供應(yīng)商洽談付款周期,建立掛賬付款流程,請購、合格入庫、發(fā)票等相關(guān)手續(xù)齊全后辦理掛賬,制定年度及月度付款計劃,到達(dá)賬期后按計劃付款。
職位福利:周末雙休、五險一金、交通補(bǔ)助、包吃、帶薪年假、定期體檢