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一、崗位職責 1.項目文檔全生命周期管理： 負責項目設計階段產(chǎn)生的所有技術文檔、圖紙、規(guī)格書、計算書、報告、信函等的接收、登記、分發(fā)、追蹤、版本控制和歸檔。 2.電子文檔管理系統(tǒng)應用： 熟練操作公司指定的電子文檔管理系統(tǒng)平臺，確保所有文件準確、及時地上傳、存儲、檢索及權限管理。 3.文件質量控制： 對接收和外發(fā)的文件進行格式、編號、版本、完整性及符合性（符合項目文檔管理程序）檢查，確保文件質量符合項目及公司標準。 4.文件收發(fā)與傳遞： 高效處理內(nèi)部及外部（客戶、分包商、供應商、第三方等）的文件收發(fā)、登記、傳遞和確認工作。 5.文檔管理體系建設： 協(xié)助起草、編制、維護和優(yōu)化項目文檔管理程序、工作指南及模板，確保符合國際工程及特定客戶要求。 6.信息登記與分類： 建立并維護清晰、準確的文檔登記臺賬（如收發(fā)文記錄、移交記錄、檔案目錄），對文檔進行科學分類、編碼和索引。 7.MDR管理： 負責創(chuàng)建、維護和更新項目文檔清單，確保其準確反映項目所有交付文件的提交狀態(tài)、版本和批準狀態(tài)。 8.信息收集與反饋： 主動收集項目文檔狀態(tài)信息，及時向項目團隊和管理層報告文檔流轉情況、問題及風險。 9.檔案管理與移交： 按照項目要求和公司規(guī)定，組織項目結束時的文件整理、歸檔及向客戶或公司檔案部門的移交工作。 二、任職要求 1.工作經(jīng)驗： o具備5年及以上大中型工程項目（石油天然氣、化工、電力或基礎設施行業(yè)優(yōu)先）文控崗位全職工作經(jīng)驗。 2.語言能力： o英語能力優(yōu)秀： 要求具備良好的英文讀寫能力，能熟練處理英文技術文檔、郵件往來及編制英文管理文件；具備良好的英語口語溝通能力，能滿足日常工作交流和簡單會議溝通需求。 3.專業(yè)知識與技能： o深刻理解并熟練掌握工程項目文檔管理的全流程管理。 o熟悉天然氣處理廠、石油化工或類似大中型工業(yè)項目設計階段常見的文件類型、交付流程及管理要求。 o能夠快速理解文檔管理系統(tǒng)平臺的操作與應用。 o具備起草、編制和優(yōu)化文檔管理程序及模板的能力。 4.核心素質： o責任心與細致度： 對文件質量和流程合規(guī)性有高度敏感性和嚴謹態(tài)度，能承受工作壓力，確保工作準確無誤。 o優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力： 能夠清晰、有效地與項目內(nèi)部各專業(yè)工程師、項目經(jīng)理以及外部客戶、供應商等進行溝通協(xié)調(diào)。 o出色的團隊合作精神： 具備高度的服務意識和協(xié)作精神，能積極融入國際化項目團隊。 o積極主動與學習能力： 能夠主動發(fā)現(xiàn)問題、提出解決方案，并持續(xù)學習新的系統(tǒng)和流程。 o優(yōu)秀的組織與時間管理能力： 能夠高效處理多任務，確保文檔流轉及時順暢。優(yōu)先條件 ·有在知名國內(nèi)外工程公司或大型設計院工作經(jīng)驗者優(yōu)先。 三、薪資待遇及福利 1. 試用期（3個月）薪資：15000元，轉正后薪資20000元； 2. 其他福利：年終獎、六險一金、節(jié)日福利。 四、上班地點及時間 1.上班地點：迪拜/成都； 2.上班時間：5個月回國休假15天。