(1)負責(zé)項目資料的收集、整理、錄入和歸類等工作;
(2)負責(zé)項目文件的收集、整理和歸檔工作,確保文件的準確性和完整性;
(3)負責(zé)項目各類文檔的處理和整理,包括項目合同、技術(shù)方案、工程進度等;
(4)確保所有工程資料的安全存放,防止資料的丟失、損壞或泄露,同時要確保易于檢索和使用;
(5)根據(jù)工程團隊或其他部門的需求,及時檢索和提供所需資料,并控制資料的分發(fā),確保只有授權(quán)人員能夠訪問;
(6)跟蹤工程資料的變動情況,確保所有資料都是最新和有效的版本,同時保留舊版本作為備份;
(7)協(xié)助工程項目的相關(guān)部門或人員進行資料的審批工作,確保所有資料符合項目需求和標準;
(8)與工程團隊、供應(yīng)商、承包商等各方溝通,確保資料的及時流通和有效使用;
(9)遵循公司的文件管理制度和相關(guān)法規(guī),確保資料管理的合規(guī)性;
(10)根據(jù)需要,提供工程資料的報告和統(tǒng)計,如資料使用情況、資料完整性報告等;
(11)向工程團隊提供有關(guān)資料管理的培訓(xùn)和指導(dǎo),確保團隊成員了解并遵循資料管理的規(guī)范;
(12)根據(jù)項目需求,編制、主導(dǎo)項目資料編制;
(13)對標行業(yè)一線同類型公司,完善公司內(nèi)部商用工程各場景項目資料模板編制及資料內(nèi)控標準編輯并定期更新升版;
(14)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求:
學(xué)歷及技能:文憑大專及以上、會開車
食宿:包住不包吃,住宿現(xiàn)場有宿舍(需自帶被褥、洗漱用品)、也可不住宿