工作內(nèi)容
1、根據(jù)國(guó)家/地方規(guī)范、公司制度、項(xiàng)目特點(diǎn)及合同要求,建立項(xiàng)目資料管理制度、流程和分類目錄, 統(tǒng)一項(xiàng)目資料編碼、格式、簽批流程和歸檔要求。
2、負(fù)責(zé)收集、接收項(xiàng)目各階段、各單位產(chǎn)生的所有與項(xiàng)目相關(guān)的文件資料,及時(shí)對(duì)所有收到的文件資料進(jìn)行詳細(xì)登記,做好歸檔管理。
3、初步審核、檢查接收資料的形式合規(guī)性。
4、做好項(xiàng)目資料的日常保管,經(jīng)常檢查資料的存放環(huán)境,確保資料安全無損。
5、準(zhǔn)備項(xiàng)目會(huì)議資料,協(xié)助進(jìn)行會(huì)議簽到、做好會(huì)議紀(jì)要。
6、負(fù)責(zé)起草、打印、整理由建設(shè)單位發(fā)出的工程聯(lián)系單、會(huì)議紀(jì)要等文件。
7、根據(jù)要求,整理、匯總并向有關(guān)政府部門單位報(bào)送相關(guān)項(xiàng)目資料或報(bào)表。
8、接收施工單位和監(jiān)理單位提交的竣工資料,檢查簽字蓋章、日期邏輯、試驗(yàn)報(bào)告、隱蔽記錄、變更依據(jù)等。
9、對(duì)竣工資料進(jìn)行整理、匯編、裝訂、形成完整的竣工檔案,并做好相關(guān)竣工檔案的移交手續(xù)。
崗位要求
1、具有高度責(zé)任心,資料工作瑣碎繁雜,容錯(cuò)率低,必須嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。
2、具有良好條理性與系統(tǒng)性,具備優(yōu)秀的分類、歸納、整理能力,能建立并維護(hù)清晰的管理體系。
3、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能與內(nèi)外部各方有效溝通,推動(dòng)資料按時(shí)提交。
4、具有一定的學(xué)習(xí)能力,熟悉國(guó)家、地方及行業(yè)關(guān)于工程檔案管理的法規(guī)、規(guī)范,并能持續(xù)學(xué)習(xí)更新。
5、具有一定的土建專業(yè)知識(shí),了解基本工程建設(shè)流程、專業(yè)術(shù)語和常用文件類型。
6、具有較強(qiáng)的執(zhí)行力與時(shí)間管理能力,能高效處理大量文件,按時(shí)完成歸檔節(jié)點(diǎn)任務(wù)。
7、具有保密意識(shí),嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。
8、精通Word、Excel,、PowerPoint等辦公軟件,熟悉資料管理軟件或項(xiàng)目管理軟件。