職位描述
行政管理體系接待事務(wù)學(xué)校/學(xué)歷教育
崗位職責(zé)
1.統(tǒng)籌日常事務(wù)
-負(fù)責(zé)學(xué)校日常運(yùn)轉(zhuǎn)的統(tǒng)籌安排，確保工作有序推進(jìn)。
-協(xié)調(diào)各部門的協(xié)作，解決跨部門工作沖突。
-督辦領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)及重要決策的落實(shí)。
2.信息溝通樞紐
-上傳下達(dá)，確保領(lǐng)導(dǎo)指示，政策文件及時(shí)傳達(dá)。
-匯總整理各部門信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
-對(duì)學(xué)校重要決策、領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)等進(jìn)行跟蹤督辦，及時(shí)反饋工作進(jìn)展和存在的問題，確保各項(xiàng)工作按時(shí)完成。
3.公文與檔案管理
-負(fù)責(zé)公文的起草、審核、收發(fā)、歸檔，確保行文規(guī)范。
-管理檔案，保障檔案的安全性和可追溯性。
4.會(huì)議組織
-籌備會(huì)議，包括議程制定、材料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄及紀(jì)要整理。
5.接待與外聯(lián)
-負(fù)責(zé)來訪接待、商務(wù)洽談等活動(dòng)的安排。
-協(xié)調(diào)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，維護(hù)單位與合作方的關(guān)系。
-制定接待計(jì)劃，負(fù)責(zé)來訪客戶、合作伙伴等接待工作，展示學(xué)校良好形象；安排接待行程、會(huì)議安排、餐飲住宿等事宜，確保接待工作的順利進(jìn)行
任職要求：
1.本科學(xué)歷及以上
2.具備行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)背景；熟練使用辦公軟件，如Word、Excel等，具備良好的公文寫作能力，能撰寫各類通知、報(bào)告、總結(jié)等文件，有管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3.具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力，能合理安排各項(xiàng)工作和資源；有出色的溝通能力，善于與不同部門、不同層次的人員進(jìn)行有效溝通；具備良好的計(jì)劃與執(zhí)行能力，能制定合理的工作計(jì)劃并確保有效執(zhí)行；有較強(qiáng)的應(yīng)變能力，能過靈活處理各種突發(fā)情況和問題；工作細(xì)致認(rèn)真，有較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識(shí)。
1.統(tǒng)籌日常事務(wù)
-負(fù)責(zé)學(xué)校日常運(yùn)轉(zhuǎn)的統(tǒng)籌安排，確保工作有序推進(jìn)。
-協(xié)調(diào)各部門的協(xié)作，解決跨部門工作沖突。
-督辦領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)及重要決策的落實(shí)。
2.信息溝通樞紐
-上傳下達(dá)，確保領(lǐng)導(dǎo)指示，政策文件及時(shí)傳達(dá)。
-匯總整理各部門信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
-對(duì)學(xué)校重要決策、領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)等進(jìn)行跟蹤督辦，及時(shí)反饋工作進(jìn)展和存在的問題，確保各項(xiàng)工作按時(shí)完成。
3.公文與檔案管理
-負(fù)責(zé)公文的起草、審核、收發(fā)、歸檔，確保行文規(guī)范。
-管理檔案，保障檔案的安全性和可追溯性。
4.會(huì)議組織
-籌備會(huì)議，包括議程制定、材料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄及紀(jì)要整理。
5.接待與外聯(lián)
-負(fù)責(zé)來訪接待、商務(wù)洽談等活動(dòng)的安排。
-協(xié)調(diào)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，維護(hù)單位與合作方的關(guān)系。
-制定接待計(jì)劃，負(fù)責(zé)來訪客戶、合作伙伴等接待工作，展示學(xué)校良好形象；安排接待行程、會(huì)議安排、餐飲住宿等事宜，確保接待工作的順利進(jìn)行
任職要求：
1.本科學(xué)歷及以上
2.具備行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)背景；熟練使用辦公軟件，如Word、Excel等，具備良好的公文寫作能力，能撰寫各類通知、報(bào)告、總結(jié)等文件，有管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3.具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力，能合理安排各項(xiàng)工作和資源；有出色的溝通能力，善于與不同部門、不同層次的人員進(jìn)行有效溝通；具備良好的計(jì)劃與執(zhí)行能力，能制定合理的工作計(jì)劃并確保有效執(zhí)行；有較強(qiáng)的應(yīng)變能力，能過靈活處理各種突發(fā)情況和問題；工作細(xì)致認(rèn)真，有較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識(shí)。
工作地點(diǎn)
鄂州華容區(qū)湖北航空高級(jí)技工學(xué)校
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湖北電子信息專修學(xué)院
湖北電子信息專修學(xué)院是經(jīng)湖北省教育廳于2000年3月批準(zhǔn)設(shè)立并在湖北省民政廳注冊(cè)的民辦高等教育非學(xué)歷機(jī)構(gòu)，是全國高等教育自學(xué)考試委員會(huì)登記備案的社會(huì)助學(xué)單位。長期以來，我院全體教職工傾力提升學(xué)習(xí)服務(wù)水平，努力打造助學(xué)品牌，致力建設(shè)高品質(zhì)學(xué)習(xí)服務(wù)機(jī)構(gòu)，歷年被省教育廳及各級(jí)主管部門評(píng)為合格學(xué)校，辦學(xué)質(zhì)量與成效得到了上級(jí)部門和學(xué)員的高度認(rèn)可。學(xué)院擁有由原武漢大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院院長杜曉成教授、湖北省高校領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)研究會(huì)劉明達(dá)秘書長、湖北職業(yè)教育研究院李洪渠院長等一批高等教育、繼續(xù)教育領(lǐng)域的專家學(xué)者組成的顧問團(tuán)隊(duì)；同時(shí)擁有由湖北省中華職教社社務(wù)委員、專家劉啟安同志帶領(lǐng)的管理團(tuán)隊(duì)；鍛造了多支經(jīng)驗(yàn)豐富、作風(fēng)過硬的教學(xué)管理隊(duì)伍。2025年3月，湖北職業(yè)教育研究院全民終身學(xué)習(xí)研究中心落戶我院，湖北省全民終身學(xué)習(xí)服務(wù)支持體系建設(shè)理論研究、政策研究與實(shí)踐探索正式啟動(dòng)。學(xué)院教學(xué)及辦公面積超過5600平方米，下設(shè)兩個(gè)招生接待中心，分別位于武漢市洪山區(qū)光谷大道光谷現(xiàn)代世貿(mào)中心A棟16層（1300平方米）和武漢市洪山區(qū)徐東大街的中興時(shí)代D棟5A層（5120平方米）?，F(xiàn)有專職行政、教務(wù)、學(xué)生服務(wù)和招生等工作人員160余人，其中專、兼職教師35名，具有教授、副教授等高級(jí)職稱的教師占比30%，具有博士、碩士學(xué)位的教師占比60%，在籍學(xué)生12000余人。學(xué)院先后與中國地質(zhì)大學(xué)(武漢)、中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)、武漢理工大學(xué)、武漢科技大學(xué)、湖北大學(xué)、湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院、武漢紡織大學(xué)、湖北師范大學(xué)、湖北工業(yè)大學(xué)、荊州職業(yè)技術(shù)學(xué)院、荊州學(xué)院、湖北健康職業(yè)學(xué)院等院校簽訂了自考聯(lián)合辦學(xué)及合作助學(xué)協(xié)議。在自學(xué)考試助學(xué)工作中，學(xué)院憑借專業(yè)的教學(xué)管理與優(yōu)質(zhì)的學(xué)習(xí)服務(wù)，贏得了各主考院校的高度認(rèn)可，多次榮獲年度“優(yōu)秀助學(xué)單位”稱號(hào)。展望未來，湖北電子信息專修學(xué)院將繼續(xù)秉承“博學(xué)、篤行、敬業(yè)、自強(qiáng)”的校訓(xùn)精神和遵循“特色、規(guī)范、重質(zhì)、適用”的辦學(xué)原則，堅(jiān)持內(nèi)涵式發(fā)展道路，不斷提升辦學(xué)水平和教育質(zhì)量，致力于將學(xué)院建設(shè)成為區(qū)域內(nèi)特色鮮明、優(yōu)勢(shì)突出的高水平、高質(zhì)量、高品質(zhì)終身學(xué)習(xí)服務(wù)機(jī)構(gòu)
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