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1) 協(xié)助、協(xié)調(diào)及監(jiān)督高球各分部門的管理及運(yùn)作。
2)起草內(nèi)部通訊、傳真信件及通告。
3) 協(xié)助上級(jí)傳達(dá)各項(xiàng)工作指令的分配，協(xié)調(diào)并監(jiān)督工作指令的落實(shí)完成。
4) 完成上級(jí)下達(dá)的其他工作任務(wù)。
5) 協(xié)助上級(jí)安排各類會(huì)議，并做好會(huì)議記錄及跟進(jìn)需要完成的事項(xiàng)。
6) 負(fù)責(zé)高球運(yùn)作辦公室及各分部的日常行政事務(wù)。
7) 負(fù)責(zé)文件的收集、分發(fā)、傳閱、管理及存檔。
8) 跟進(jìn)運(yùn)作辦公室美工制作、物料設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度。
9) 關(guān)注高球各分部的員工變動(dòng)，協(xié)助進(jìn)行員工招聘。
10) 負(fù)責(zé)部門的考勤和假期管理。
11) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門各項(xiàng)活動(dòng)的組織開展。
12) 確保與各職能部門建立起順暢的溝通渠道。
13) 與球會(huì)各級(jí)員工保持良好的關(guān)系。
14) 了解并實(shí)施球會(huì)有關(guān)衛(wèi)生和消防安全方面的規(guī)定及政策。
15) 協(xié)助上級(jí)起草年度預(yù)算、分析收入與支出、制作匯報(bào)PPT及各類文案。
1.有文職工作經(jīng)驗(yàn)2年以上
2.普通話標(biāo)準(zhǔn)、英語(yǔ)良好，能熟練操作辦公軟件
3.工作責(zé)任心強(qiáng)，做事細(xì)心，心態(tài)積極，心理素質(zhì)良好，溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，善于處理人際關(guān)系