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任職資格要求：
一、基本資格要求
- 學(xué)歷與專(zhuān)業(yè)：大專(zhuān)及以上學(xué)歷，檔案管理、行政管理、工程管理、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
- 技能證書(shū)：持有檔案管理員、資料員等相關(guān)職業(yè)資格證書(shū)者優(yōu)先，熟悉《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》等行業(yè)資料管理標(biāo)準(zhǔn)者更具優(yōu)勢(shì)。
二、核心能力要求
1. 文檔處理能力
- 熟練使用辦公軟件（Word、Excel、PPT、PDF工具），能高效進(jìn)行文檔排版、表格制作、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，掌握文件掃描、電子化歸檔等操作。
- 具備基本的文字功底，能協(xié)助編寫(xiě)、校對(duì)項(xiàng)目相關(guān)文檔（如會(huì)議紀(jì)要、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、變更單），確保內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范。
2. 資料管理能力
- 熟悉項(xiàng)目資料分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)（如按階段分為前期立項(xiàng)、中期執(zhí)行、后期驗(yàn)收資料，按類(lèi)型分為合同、圖紙、審批文件等），能建立清晰的資料臺(tái)賬和存檔邏輯。
- 掌握資料歸檔流程，包括文件收集（從各部門(mén)/合作方獲取）、審核（檢查完整性、簽字手續(xù)）、編號(hào)（按規(guī)范編碼）、存檔（紙質(zhì)/電子存檔）、借閱登記等全流程管理。
3. 細(xì)致與責(zé)任心
- 對(duì)細(xì)節(jié)高度敏感，能發(fā)現(xiàn)資料中的疏漏（如缺頁(yè)、簽字不全、版本錯(cuò)誤），確保資料完整合規(guī)。
- 具備較強(qiáng)責(zé)任心，嚴(yán)格保密涉密資料（如合同條款、技術(shù)方案），防止資料丟失或外泄。
4. 溝通與協(xié)調(diào)能力
- 能與項(xiàng)目組（項(xiàng)目經(jīng)理、工程師）、客戶、供應(yīng)商等多方對(duì)接，及時(shí)催辦所需資料，反饋資料問(wèn)題（如格式不符、信息缺失）。
- 清晰傳達(dá)資料管理要求（如提交截止時(shí)間、格式標(biāo)準(zhǔn)），確保各方配合資料收集工作。
三、經(jīng)驗(yàn)與知識(shí)要求
- 經(jīng)驗(yàn)要求：一般要求1年以上資料管理或行政文秘相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，有同行業(yè)（如建筑工程、系統(tǒng)集成）項(xiàng)目資料管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，熟悉特定行業(yè)資料規(guī)范（如建筑工程資料歸檔要求）更具競(jìng)爭(zhēng)力。
- 知識(shí)儲(chǔ)備：了解項(xiàng)目管理基本流程（如啟動(dòng)、執(zhí)行、驗(yàn)收各階段需產(chǎn)生的資料類(lèi)型），掌握檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)（如文件保管期限、保密等級(jí)劃分），部分崗位需了解行業(yè)相關(guān)法規(guī)（如工程類(lèi)項(xiàng)目需知曉招投標(biāo)法中對(duì)資料存檔的要求）。