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1、制度建設(shè)與執(zhí)行：負(fù)責(zé)制定、完善和修訂公司各項行政管理制度，如、辦公用品管理制度、車輛管理制度等，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況，確保公司行政工作有章可循。 2、文件與檔案管理：統(tǒng)籌公司各類文件、資料的分類、歸檔、保管和查閱工作，保證文件檔案的完整性和保密性，提高文件管理效率。 3、會議組織與安排：組織公司各類會議，包括會前準(zhǔn)備（如確定會議時間、地點、議程，通知參會人員，準(zhǔn)備會議資料等）、會中服務(wù)（如會議記錄、現(xiàn)場設(shè)備調(diào)試等）和會后跟進(jìn)（如整理會議紀(jì)要，跟蹤會議決議的執(zhí)行情況等）。 4、辦公用品與設(shè)備管理：負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備的采購、發(fā)放、維護(hù)和盤點工作，根據(jù)公司需求合理控制庫存，降低采購成本，確保辦公用品和設(shè)備的正常供應(yīng)與使用。 5、固定資產(chǎn)管理：對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、編號、盤點和清查，建立固定資產(chǎn)臺賬，監(jiān)督固定資產(chǎn)的使用和維護(hù)情況，定期進(jìn)行資產(chǎn)折舊核算，保證固定資產(chǎn)的安全與完整。 6、辦公環(huán)境維護(hù)：管理公司辦公區(qū)域的環(huán)境和設(shè)施，包括辦公場地的規(guī)劃與調(diào)整、辦公設(shè)備的日常維護(hù)與維修、環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督與檢查等，為員工創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境。 7、車輛管理：安排公司車輛的調(diào)度與使用，制定車輛使用制度，組織車輛的保養(yǎng)、維修和年檢工作，確保車輛的安全行駛，提高車輛使用效率。 8、食堂與宿舍管理：負(fù)責(zé)公司食堂和宿舍的管理工作，監(jiān)督食堂的餐飲質(zhì)量和衛(wèi)生狀況，保障員工的飲食安全與健康；管理員工宿舍的分配、入住和退宿等事宜，維護(hù)宿舍的正常秩序。 9、安全保衛(wèi)與消防管理：制定并執(zhí)行公司安全保衛(wèi)制度，加強門禁管理，組織安全巡邏，確保公司人員和財產(chǎn)安全；負(fù)責(zé)消防設(shè)施的配備、檢查和維護(hù)，組織消防培訓(xùn)和演練，提高員工的消防安全意識和應(yīng)急處理能力。 10、接待與外聯(lián)：負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待工作，包括前臺接待、引導(dǎo)參觀、茶水服務(wù)等，展現(xiàn)公司良好的形象；同時，協(xié)調(diào)與外部單位的關(guān)系，如政府部門、合作伙伴等，辦理相關(guān)事務(wù)，維護(hù)公司的對外關(guān)系。 11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)：積極配合公司領(lǐng)導(dǎo)完成其他臨時性、突發(fā)性的行政工作任務(wù)，為公司的整體發(fā)展提供支持和服務(wù)。