崗位職責(zé):
1. 全面統(tǒng)籌公司行政管理工作,制定并完善行政管理制度與流程,保障公司日常運營的高效、有序。
2. 負(fù)責(zé)公司辦公場地的規(guī)劃、布局與管理,合理調(diào)配辦公資源,營造舒適、高效的辦公環(huán)境。
3. 管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品采購及后勤保障工作,嚴(yán)格把控成本,提高資源利用效率。
4. 組織公司各類會議、活動,做好會議記錄及決策傳達(dá)、跟進工作,確保會議精神有效落實。
5. 協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部關(guān)系,處理各類突發(fā)事件,維護公司良好的形象與聲譽。
6. 領(lǐng)導(dǎo)行政團隊,負(fù)責(zé)團隊成員的招聘、培訓(xùn)、考核與激勵,提升團隊整體專業(yè)素質(zhì)與工作效率。
任職要求:
1. 大專及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 具備5年以上行政管理工作經(jīng)驗,3年以上同崗位管理經(jīng)驗,有大型企業(yè)或同行業(yè)工作經(jīng)歷者優(yōu)先。
3. 年齡40歲以內(nèi),身體健康,精力充沛,能適應(yīng)高強度工作節(jié)奏。
4. 熟悉行政管理各項工作流程,具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)、溝通談判及問題解決能力。
5. 具備良好的職業(yè)素養(yǎng)與團隊管理能力,工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,責(zé)任心強,具備較強的執(zhí)行力和抗壓能力。
6. 熟練使用辦公軟件,具備一定的文字處理能力和數(shù)據(jù)分析能力。