崗位內(nèi)容:
1.文件處理與資料準(zhǔn)備:負(fù)責(zé)各類(lèi)文件、報(bào)告、信函的起草、審核、印發(fā)和歸檔工作,確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范、傳遞及時(shí)。
2.外部關(guān)系維護(hù):協(xié)助董事長(zhǎng)維護(hù)與政府部門(mén)、合作伙伴、客戶等重要外部關(guān)系,安排商務(wù)會(huì)見(jiàn)、接待來(lái)訪客人,參與商務(wù)談判等活動(dòng),提升公司的形象和聲譽(yù)。
3.內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào):作為董事長(zhǎng)與各部門(mén)之間的橋梁,及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的指示和要求,反饋各部門(mén)的工作進(jìn)展和問(wèn)題,促進(jìn)公司內(nèi)部信息的流通和工作的協(xié)同推進(jìn)。
4.日程安排與行程管理:為董事長(zhǎng)安排日常工作日程,協(xié)調(diào)會(huì)議、會(huì)見(jiàn)、出差等活動(dòng),提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保董事長(zhǎng)的工作有序進(jìn)行。
5. 項(xiàng)目評(píng)估與建議:參與公司重大項(xiàng)目的前期調(diào)研、可行性分析和評(píng)估工作,對(duì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)、收益、前景等進(jìn)行全面評(píng)估,并向董事長(zhǎng)提出專(zhuān)業(yè)的意見(jiàn)和建議。
6. 商務(wù)談判準(zhǔn)備與參與:在商務(wù)談判前,協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行談判策略的制定和準(zhǔn)備工作,收集談判對(duì)手的信息,分析對(duì)方的需求和利益點(diǎn),準(zhǔn)備談判資料和方案。
7.危機(jī)處理與應(yīng)對(duì):在公司面臨危機(jī)事件時(shí),迅速響應(yīng),協(xié)助董事長(zhǎng)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行危機(jī)處理工作,及時(shí)與相關(guān)部門(mén)等進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),控制危機(jī)局勢(shì),減少危機(jī)對(duì)公司的影響。
任職要求:
1. 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;
2. 具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
3. 快速適應(yīng)工作節(jié)奏,勇于承擔(dān)任務(wù);
4. 完成高效的時(shí)間管理和多任務(wù)處理;
5. 熟練使用Office辦公軟件。