1、負(fù)責(zé)主持編制監(jiān)督和檢查各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行情況,并根據(jù)企業(yè)的具體情況對(duì)制度進(jìn)行適度的修改和完善;
2、負(fù)責(zé)公司全面人事行政管理,負(fù)責(zé)員工招聘、員工入職、離職監(jiān)督管理;
3、負(fù)責(zé)辦公室人員工作分配,如辦公室文件資料的保管和歸檔、公司印鑒的保管使用、公司證件執(zhí)照的檢審驗(yàn)工作等;
4、做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;
5、對(duì)企業(yè)的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和反饋;
6、負(fù)責(zé)對(duì)廠區(qū)、食堂、宿舍、車(chē)隊(duì)、安保隊(duì)伍進(jìn)行管理;
7、對(duì)車(chē)輛年檢及車(chē)險(xiǎn)事務(wù)的管理;
8、嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用的支出,并對(duì)成本控制的方法提出建議;
9、協(xié)調(diào)企業(yè)與政府相關(guān)部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)以及各類(lèi)相關(guān)單位的關(guān)系;
10、妥善安排外來(lái)人員的來(lái)訪接待工作;
11、監(jiān)督、檢查所轄部門(mén)的各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況;
任職要求:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,有生產(chǎn)制造型企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),行政管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮;
2、5年以上相關(guān)行政人事及辦公室管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、具備行政管理的相關(guān)知識(shí)和能力,熟悉國(guó)家相關(guān)人事法律法規(guī);
4、熟知行政管理的工作流程,具備良好的組織協(xié)調(diào)能力;
5、能熟練使用辦公室軟件系統(tǒng)。