一、基本要求
1、人力資源、秘書學(xué)、播音主持類等相關(guān)專業(yè)。
2、熟練運用辦公軟件,能使用基礎(chǔ)的word、Excel,PPT軟件處理日常工作。
3、其他要求:持有c1駕照優(yōu)先,能接受出差。
4、文案功底扎實,用語規(guī)范。
二、崗位職責(zé):
1、會議組織:安排公司會議,包括會議通知、會議場地預(yù)定、會議設(shè)備準(zhǔn)備、會議記錄整理及會議紀(jì)要的發(fā)放;
2、日常接待:接待來訪客人,和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位的來訪、參觀等接待工作;
3、文檔管理:負(fù)責(zé)公司郵件、信函、文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞,配合綜合部完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作;
4、合同管理:負(fù)責(zé)公司合同審核、統(tǒng)計、整理、歸檔、各類文件、資料的記錄、收發(fā)、登記、整理、歸檔和保管,做到完整、系統(tǒng)、規(guī)范;
5、辦理員工入離職手續(xù),社保增減,員工宿舍管理。
6、固定資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)辦公勞保用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的申購、領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
7、環(huán)境維護(hù):負(fù)責(zé)管理辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng),維護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)的整潔,進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng);
8、負(fù)責(zé)公司合同簽訂、維護(hù)、款項收取;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。