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行政總監(jiān)主要負(fù)責(zé)統(tǒng)籌企業(yè)行政體系建設(shè)與日常運(yùn)營(yíng)，確保行政工作高效支撐業(yè)務(wù)發(fā)展，其崗位職責(zé)具體如下： 行政體系搭建與管理 - 制度建設(shè)：制定行政管理制度（如后勤、采購(gòu)、資產(chǎn)、會(huì)務(wù)等），優(yōu)化工作流程，推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行。 - 資源統(tǒng)籌：管理行政預(yù)算，統(tǒng)籌辦公場(chǎng)地、設(shè)備、物資等資源的規(guī)劃與調(diào)配，控制行政成本。 - 團(tuán)隊(duì)管理：帶領(lǐng)行政團(tuán)隊(duì)（如前臺(tái)、后勤、司機(jī)等），明確分工并考核績(jī)效，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。 日常行政運(yùn)營(yíng)管理 - 后勤保障：負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)、食堂管理、車輛調(diào)度、安保等后勤事務(wù)，確保辦公秩序穩(wěn)定。 - 采購(gòu)與資產(chǎn)管理：規(guī)范采購(gòu)流程，完成物資及服務(wù)采購(gòu)；建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬，監(jiān)督資產(chǎn)使用與盤(pán)點(diǎn)。 - 會(huì)務(wù)與接待：統(tǒng)籌企業(yè)級(jí)會(huì)議（如年會(huì)、董事會(huì)）的籌備與組織，負(fù)責(zé)重要客戶、嘉賓的接待安排。 內(nèi)外協(xié)調(diào)與公共關(guān)系 - 內(nèi)部溝通：銜接高層與各部門(mén)，傳達(dá)行政指令并收集反饋，協(xié)調(diào)跨部門(mén)行政事務(wù)（如場(chǎng)地使用、活動(dòng)支持）。 - 外部對(duì)接：與物業(yè)、供應(yīng)商、政府部門(mén)（如工商、消防）等保持聯(lián)絡(luò)，處理物業(yè)糾紛、資質(zhì)審核等事宜，維護(hù)良好合作關(guān)系。 危機(jī)與應(yīng)急處理 - 制定辦公安全應(yīng)急預(yù)案（如火災(zāi)、停電），組織演練并在突發(fā)情況下快速響應(yīng)，降低企業(yè)損失。 - 協(xié)助處理行政相關(guān)的投訴或糾紛（如員工后勤投訴、供應(yīng)商爭(zhēng)議），維護(hù)企業(yè)形象。 專項(xiàng)項(xiàng)目支持 - 參與企業(yè)搬遷、園區(qū)改造等重大項(xiàng)目，負(fù)責(zé)行政配套設(shè)施的規(guī)劃與落地（如工位布局、網(wǎng)絡(luò)搭建）。 - 推動(dòng)行政數(shù)字化轉(zhuǎn)型（如OA系統(tǒng)升級(jí)、電子審批流程），提升管理效率。 核心能力要求 - 統(tǒng)籌規(guī)劃能力：從企業(yè)全局視角設(shè)計(jì)行政體系，平衡效率與成本； - 細(xì)節(jié)把控力：對(duì)后勤、采購(gòu)等瑣碎事務(wù)具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?zhí)行標(biāo)準(zhǔn)； - 抗壓與應(yīng)變能力：快速解決突發(fā)行政問(wèn)題（如設(shè)備故障、緊急接待）。 行政總監(jiān)需兼具“管家”的細(xì)致與管理者的全局思維，是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要支撐角色。