職位描述
檔案錄入檔案整理檔案數(shù)字化
工作職責：
1、負責本單位文件材料的保管、整理歸檔工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。
2、根據(jù)各單位不同種類文件材料的行成特征，制定案卷目錄，合理分類存放，便于利用和歸檔。
3、歸檔案卷做好頁號編寫準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡明扼要。
4、按要求對檔案進行分類、整理、編目、并編制檢索工具，提供檔案查閱、借閱等服務(wù)，能應(yīng)要求快速、準確地查詢所需檔案，建立數(shù)據(jù)庫。
5、對文件、合同等資料進行掃描，數(shù)據(jù)歸檔。
6、定期檢查檔案保存狀況，做好防潮、防蟲等防護工作，及時處理檔案損壞問題；
7、公司車輛的使用管理登記、年檢提醒、保險詢價購買并做好相關(guān)臺賬。
8、做好會議紀要并形成文件下發(fā)以及重要錄音資料整理。
職位要求：
1、大專及以上學歷、檔案學、信息管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2、檔案管理職位離退休人員優(yōu)先
3、熟悉檔案管理流程、分類標準與行業(yè)規(guī)范以及相關(guān)法律法規(guī)，5-10年以上檔案管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先；
4、工作細致耐心，責任心強，有良好的保密意識和團隊協(xié)作精神
5、熟練使用Office辦公軟件（例如：Word、Excel、WPS等）
工作地點
北辰區(qū)天津商業(yè)大學
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職位發(fā)布者
常女士/HRM
立即溝通
天津海潤能源科技有限公司天津海潤能源科技有限公司是一家專業(yè)從事太陽能發(fā)電技術(shù)及相關(guān)產(chǎn)品研發(fā)和工程應(yīng)用技術(shù)研究的科技型公司。公司主要提供太陽能組件銷售、電池供應(yīng)、離網(wǎng)型系統(tǒng)、戶用系統(tǒng)的設(shè)計、采購并提供一體化建設(shè)服務(wù)以及分布式電站、地面電站、光伏扶貧電站的EPC總承包業(yè)務(wù)，同時還從事太陽能電站投資、開發(fā)、建設(shè)、運營，為客戶提供光伏電站一體化解決方案。公司始終以“綠色能源，美好未來”為企業(yè)使命，倡導節(jié)能環(huán)保，促進持續(xù)發(fā)展，加強環(huán)境保護。為了使太陽能產(chǎn)品更加貼近民生，深入百姓生活，廣泛推廣普及太陽能新技術(shù)，改變?nèi)藗兊挠^念和認識，減少對常規(guī)能源的消耗，用以節(jié)約現(xiàn)有能源消耗量，實現(xiàn)節(jié)約型社會。公司以成為業(yè)界具備研發(fā)、制造、光伏電站投資、建設(shè)、運營一體化的優(yōu)質(zhì)太陽能企業(yè)為目標，秉承誠信、專業(yè)、進取﹑合作的經(jīng)營理念，竭誠為廣大客戶提供優(yōu)質(zhì)、快捷、高效的服務(wù)。
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