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更新于 7月10日

行政專員

4000-6000元
  • 常德武陵區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務(wù)內(nèi)勤管理固定資產(chǎn)管理辦公用品/設(shè)備人力資源服務(wù)
  1. 日常行政事務(wù)管理
    • 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、電話轉(zhuǎn)接及訪客登記,維護(hù)辦公區(qū)域秩序。
    • 管理辦公設(shè)備(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)的采購、維修及保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。
    • 統(tǒng)籌辦公物資(文具、耗材、飲用水等)的采購、入庫與發(fā)放,建立庫存臺(tái)賬。
    • 協(xié)調(diào)公司會(huì)議室預(yù)約、使用及清潔管理,協(xié)助組織會(huì)議并記錄會(huì)議紀(jì)要。
  2. 后勤保障管理
    • 負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督,對(duì)接保潔公司確保辦公環(huán)境整潔。
    • 管理員工考勤、假期統(tǒng)計(jì)及考勤系統(tǒng)維護(hù),協(xié)助處理考勤異常情況。
    • 安排員工入職 / 離職的辦公用品、工位及鑰匙等物資交接。
    • 協(xié)調(diào)員工宿舍、食堂等后勤服務(wù),處理員工后勤需求與投訴。
  3. 文件與檔案管理
    • 起草、修訂公司行政類規(guī)章制度(如考勤制度、辦公用品管理辦法等)。
    • 負(fù)責(zé)公司各類行政文件(通知、公告、合同等)的收發(fā)、歸檔及保密管理。
    • 整理與維護(hù)員工檔案、行政合同及資質(zhì)文件,確保信息準(zhǔn)確可查。
  4. 活動(dòng)與接待管理
    • 策劃與組織公司團(tuán)建活動(dòng)、節(jié)日福利發(fā)放及員工關(guān)懷活動(dòng)(如生日會(huì)、體檢等)。
    • 對(duì)接外部來訪嘉賓的接待工作,包括行程安排、酒店預(yù)訂及禮品準(zhǔn)備。
    • 協(xié)助籌備公司年會(huì)、發(fā)布會(huì)等大型活動(dòng),負(fù)責(zé)場地布置、物資采購等支持工作。
  5. 其他支持工作
    • 配合人力資源部門開展招聘、培訓(xùn)等輔助性工作(如面試安排、培訓(xùn)材料準(zhǔn)備)。
    • 對(duì)接外部供應(yīng)商(如快遞、綠植、保潔等),簽訂服務(wù)合同并監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量。
    • 完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性行政任務(wù)(如政府部門對(duì)接、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等)。

工作地點(diǎn)

武陵區(qū)常德卡樂星球歡樂世界

職位發(fā)布者

張先生/COO

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公司Logo長沙叁蛙文化旅游發(fā)展有限公司
專注文化旅游,立足湖南長沙,一站式服務(wù)商,叁蛙+互聯(lián)網(wǎng)+文旅,叁蛙文化傳媒新業(yè)態(tài)融合再發(fā)展。公司全稱是長沙叁蛙文化旅游發(fā)展有限公司,成立于2016年,專注文化旅游、電子科技和全域電商以及營銷策劃四大核心領(lǐng)域,公司以融媒體研發(fā)、市場整合營銷、全域興趣電商、品牌廣告?zhèn)鞑ァ⒀菟嚱?jīng)紀(jì)、演藝策劃與編創(chuàng)、美陳設(shè)計(jì)布展等業(yè)務(wù)為主的專業(yè)文化傳媒企業(yè)。歷經(jīng)8年多的市場洗禮沉淀,叁蛙傳媒已經(jīng)形成了完整的品牌策略、內(nèi)容創(chuàng)意、運(yùn)營、視覺設(shè)計(jì)、技術(shù)開發(fā)、營銷策劃和市場執(zhí)行團(tuán)隊(duì),擁有國內(nèi)外豐富的文化傳媒資源,我們堅(jiān)信“內(nèi)容創(chuàng)造價(jià)值”,堅(jiān)持以“無創(chuàng)意,不營銷”的理念,始終以“客戶為中心,用心嚴(yán)謹(jǐn)”的態(tài)度,不斷創(chuàng)新,自我完善,助力更多的企業(yè)在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代快速升級(jí),創(chuàng)造價(jià)值。是文旅行業(yè)內(nèi)容的優(yōu)質(zhì)創(chuàng)意服務(wù)及資源整合商,以文旅主題演藝、潮流電音節(jié)、涉外及明星演藝等運(yùn)營模式長期服務(wù)于長沙華誼電影小鎮(zhèn)、常德歡樂卡樂星球、洋沙湖旅游度假區(qū)及湘窖生態(tài)文化釀酒城等國內(nèi)星級(jí)景區(qū);是省內(nèi)頭部企業(yè)的文化旅游資源長期整合商,以特色主題演藝、潮流電音節(jié)、涉外及明星演藝等稀缺商業(yè)資源長期服務(wù)于中國太平保險(xiǎn)、華遠(yuǎn)商業(yè)管理、澳優(yōu)乳業(yè)股份、湖南湘窖酒業(yè)及湖南長康實(shí)業(yè)等省內(nèi)TOP企業(yè);是大型文化場館的招商運(yùn)營及新媒體電商服務(wù)商,以主題策劃、場地招租、廣告招商、票務(wù)電商及宣傳推廣等年度聯(lián)合運(yùn)營模式長期服務(wù)于湖南大劇院、湖南賀龍?bào)w育館、梅溪湖國際文化藝術(shù)中心等省內(nèi)優(yōu)質(zhì)場館;是省市區(qū)各級(jí)政府單位長期誠信采購服務(wù)合作商,主要以對(duì)外交流推廣、節(jié)慶活動(dòng)策劃、主題演藝創(chuàng)編及賽事策劃等政府采購需求,長期服務(wù)于省市區(qū)總工會(huì)、省市文旅廳(局)、省市體育局及各級(jí)區(qū)縣政府單位等;叁蛙文旅經(jīng)營范圍是:文藝創(chuàng)作服務(wù);營業(yè)性文藝表演;群眾參與的文藝類演出、比賽等公益性文化活動(dòng)的策劃;文化創(chuàng)意設(shè)計(jì);廣告國內(nèi)外代理服務(wù);文化活動(dòng)的組織與策劃;文藝表演、體育、娛樂活動(dòng)的策劃和組織;票務(wù)服務(wù)。公司創(chuàng)始人經(jīng)營理念:好好學(xué)習(xí)天天向上叁蛙文旅經(jīng)營正能量:開心的工作,快樂的生活叁蛙文旅升職正能量:能者上,坦誠待工作叁蛙文旅價(jià)值正能量:每一位員工,需要為公司產(chǎn)生價(jià)值讓我們一起找到北極星,拿下里程碑,選擇快車道,快速讓自己更扎實(shí)。
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