崗位職責:
1、負責公司級、部門級各類會議的會前籌備工作,包括會議室安排、設備調(diào)試、通知下發(fā)、資料準備等
2、做好會議過程中的服務支持,包括參會人員引導、會議記錄、紀要撰寫,并跟蹤會議決議事項的落實情況;
3、負責起草、撰寫、校對和發(fā)表公司內(nèi)部的公文、通知、總結(jié)、講話稿等文書,確保內(nèi)容準確、格式規(guī)范、文筆流暢;
4、負責來訪客戶的接待、引導以及相應的商務宴請、參觀交流等的后勤保障;
5、協(xié)助同事管理辦公用品、接待用品的領用、采購等事宜;、
6、協(xié)助組織公司的年會、團建、慶典等活動
7、公司文檔的歸檔、整理和保管工作;
8、上級領導交辦的其他臨時性工作
任職要求
1、本科及以上學歷,漢語言文學、文秘、新聞學、行政管理等相關專業(yè)
2、形象端莊、舉止得體,具備親和力
3、具備扎實的文字功底和文學素養(yǎng),能撰寫各類公文和商務文書;
4、熟練使用各類辦公軟件
5、具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和細心嚴謹?shù)牡墓ぷ鲬B(tài)度