該崗位需要入駐項(xiàng)目現(xiàn)場,入駐地址是新疆米東區(qū)甘泉堡
1、負(fù)責(zé)經(jīng)營管理部各類文件、資料、圖紙、信函等的收發(fā)、登記、編號(hào)、傳閱和歸檔工作,確保文件傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確,無遺漏和丟失。
2、對(duì)部門內(nèi)的合同文件、招投標(biāo)文件、項(xiàng)目文檔、技術(shù)資料、會(huì)議紀(jì)要等進(jìn)行系統(tǒng)的整理和分類,按照規(guī)定進(jìn)行存放,便于查詢和使用。
3、妥善保管各類文件資料,確保其不受損壞、丟失或泄露。定期對(duì)文件資料進(jìn)行盤點(diǎn)和清查。
4、定期按管理中心要求整理經(jīng)營相關(guān)資料郵寄總部工程信息室歸檔。
5、協(xié)助跟蹤及提交項(xiàng)目內(nèi)部流程,如發(fā)票流程、分包付款流程,合同流程等。
6、協(xié)助上級(jí)跟蹤項(xiàng)目外部流程進(jìn)度,如:簽證簽批進(jìn)度,業(yè)主付款進(jìn)度等。
7、協(xié)助上級(jí)參與組織,籌備項(xiàng)目經(jīng)營會(huì)議,通知及會(huì)議資料準(zhǔn)備工作,負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄工作。
8、在項(xiàng)目實(shí)施過程中,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成項(xiàng)目進(jìn)度上報(bào)及項(xiàng)目結(jié)算的編制、收集、整理和歸檔工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。