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招投標(biāo)專員兼行政
一、工作內(nèi)容
1.招投標(biāo)相關(guān)工作
標(biāo)書(shū)制作與管理：
負(fù)責(zé)招標(biāo)文件收集、解讀，撰寫(xiě)投標(biāo)方案，確保標(biāo)書(shū)內(nèi)容完整、合規(guī)。
協(xié)調(diào)技術(shù)、商務(wù)、財(cái)務(wù)等部門(mén)，整合投標(biāo)所需資料（如資質(zhì)文件、業(yè)績(jī)案例、報(bào)價(jià)單等）。
檢查標(biāo)書(shū)格式、排版，確保符合招標(biāo)要求，按時(shí)完成標(biāo)書(shū)制作與封裝。
投標(biāo)流程跟進(jìn)：
跟蹤招標(biāo)信息，及時(shí)報(bào)名并獲取招標(biāo)文件。
負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金繳納、開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)支持及后續(xù)結(jié)果跟進(jìn)。
招投標(biāo)資料管理：
建立并維護(hù)投標(biāo)案例庫(kù)、資質(zhì)文件庫(kù)，確保資料實(shí)時(shí)更新。
關(guān)聯(lián)工作推進(jìn)：其他招投標(biāo)工作相關(guān)事項(xiàng)推進(jìn)。
2. 基礎(chǔ)行政工作
日常行政事務(wù)：
負(fù)責(zé)辦公室管理、行政用品采購(gòu)、固定資產(chǎn)管理、會(huì)議安排、后勤行政支持等工作。
人事輔助工作：
協(xié)助辦理員工入職、離職手續(xù)，管理考勤等基礎(chǔ)人事事務(wù)。
其他協(xié)調(diào)工作：
協(xié)助部門(mén)間溝通，處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。
二、崗位要求
1. 基本要求
學(xué)歷：大專及以上，行政管理、文秘、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
經(jīng)驗(yàn)：1-3年招投標(biāo)或行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉招投標(biāo)流程者優(yōu)先。應(yīng)屆畢業(yè)生如有相關(guān)實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)也可考慮。
技能：熟練使用Office（Word、Excel、PPT），擅長(zhǎng)標(biāo)書(shū)排版（如PDF編輯、目錄生成）。
具備基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)（如投標(biāo)保證金管理、發(fā)票處理）。
會(huì)使用OA系統(tǒng)、ERP或招投標(biāo)平臺(tái)（如政府采購(gòu)網(wǎng)、公共資源交易中心）。
2. 核心能力
細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)：對(duì)標(biāo)書(shū)內(nèi)容高度敏感，避免錯(cuò)漏。
高效執(zhí)行：能同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)，確保招投標(biāo)流程按時(shí)完成。
溝通協(xié)調(diào)：能與技術(shù)、商務(wù)、財(cái)務(wù)等多部門(mén)協(xié)作，推動(dòng)投標(biāo)工作順利開(kāi)展。
3. 加分項(xiàng)
熟悉《招標(biāo)投標(biāo)法》及相關(guān)法規(guī)。
有建筑、IT、政府采購(gòu)等行業(yè)招投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)。
持有C1駕照，可適應(yīng)偶爾外出投標(biāo)