崗位職責(zé):
1、資料管理:負(fù)責(zé)項(xiàng)目全周期技術(shù)文檔、合同、會(huì)議紀(jì)要等資料的收集、分類、歸檔及電子化存儲(chǔ)。建立標(biāo)準(zhǔn)化文檔管理體系,確保資料版本可控、檢索便捷。
2、系統(tǒng)維護(hù):維護(hù)項(xiàng)目管理軟件(如Jira、Confluence)、檔案數(shù)據(jù)庫及服務(wù)器備份系統(tǒng)。定期檢查電子文檔完整性,修復(fù)損壞文件。
3、流程支持:協(xié)助項(xiàng)目組完成資料移交、驗(yàn)收及審計(jì)準(zhǔn)備工作。監(jiān)督各部門資料提交時(shí)效性與合規(guī)性。
4、信息安全:設(shè)置文檔訪問權(quán)限,落實(shí)保密制度。
任職要求:
1、學(xué)歷:統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷(學(xué)信網(wǎng)可查),計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)、信息管理、軟件工程等相關(guān)專業(yè)。
2、經(jīng)驗(yàn):3年以上IT行業(yè)資料管理/文檔工程師經(jīng)驗(yàn),具備材料擬寫、整合的能力,熟悉敏捷開發(fā)文檔體系者優(yōu)先。
3、熟練使用Git/SVN版本控制工具、Office 365、PDF編輯器,了解Python/VBA自動(dòng)化文檔處理、具備PMP或CDMP證書尤佳。
4、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),細(xì)致耐心,具備數(shù)據(jù)敏感度,適應(yīng)高頻跨部門溝通及檔案管理工作。
5、具備一定的抗壓能力,能適應(yīng)階段性加班。