一、崗位職責(zé)
1、部門管理。建立健全本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項規(guī)章制度及流程,擬定本部門各項工作計劃并組織實施,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的關(guān)系,部門內(nèi)部工作安排,內(nèi)部團隊建設(shè)、培訓(xùn)及考核,本部門收支預(yù)算,并按規(guī)定對本部門費用支出等事項。
2、綜合協(xié)調(diào)。組織公司與政府部門、經(jīng)營往來單位、集團、各部門關(guān)系的協(xié)調(diào)與聯(lián)絡(luò)。
3、行政管理。各類綜合性文稿的起草、審核,信息簡報,協(xié)調(diào)并承辦公司重要會議、重大活動,公文的印制、簽收、流轉(zhuǎn)、分發(fā)、跟蹤、督辦、歸檔,行政印章刻制、新章留模、使用登記、印章廢止銷毀,營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)文件等證照的保管、借閱登記等管理,工商信息的登記、變更以及工商年報等,檔案管理工作,組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督公司國家秘密及商業(yè)秘密管理,重要接待工作。
4、后勤管理。后勤保障工作,辦公用品及設(shè)備驗收、調(diào)撥使用、維護、清查盤點、報廢,車輛驗收、調(diào)派、維修維護、清查盤點、報廢等,其他固定資產(chǎn)的管理,駕駛員教育、培訓(xùn)、考核等工作。
5、黨建紀(jì)檢。員工思想政治建設(shè)、精神文明建設(shè),黨支部的建設(shè),黨建知識培訓(xùn),黨的路線、方針、政策、精神的宣貫,黨委工作會議的籌備、組織和會務(wù)工作,意識形態(tài)工作,懲防體系建設(shè)、廉潔風(fēng)險防控機制建設(shè),黨風(fēng)黨紀(jì)教育和廉潔文化建設(shè)等工作,公司三重一大”事項及工程項目情況進行廉潔監(jiān)督,效能監(jiān)察,紀(jì)檢監(jiān)察方面信訪舉報的受理及案件查辦等。
二、任職資格條件
1.教育水平:本科及以上學(xué)歷。
2.專業(yè)要求:行政管理等相關(guān)專業(yè)。
3.經(jīng)驗要求:部長需相關(guān)工作經(jīng)驗5年以上,管理經(jīng)驗2年以上。副部長相關(guān)工作經(jīng)驗3年以上。
4.資格證書:
5.知識要求:熟悉國家相關(guān)政策、法律法規(guī),熟悉行政管理等知識,熟悉公文格式規(guī)范,熟悉商務(wù)禮儀。
6.能力要求:領(lǐng)導(dǎo)能力,判斷決策能力,溝通協(xié)調(diào)能力,計劃與執(zhí)行能力,辦公軟件操作能力,綜合管理能力,公文寫作能力,邏輯思維能力,應(yīng)變能力。
7.心理特質(zhì):良好的職業(yè)道德,有責(zé)任感,勤勉認(rèn)真,抗壓。
8.其他:中共黨員優(yōu)先。