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該職位已失效,看看其他機會吧

行政專員兼前臺

4000-6000元
  • 青島平度市
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

五險一金周末雙休法定節(jié)假日休帶薪年假節(jié)日福利
一、崗位職責:
1. 負責各部門所需低值易耗品的統(tǒng)一采購、發(fā)放、登記、盤點、倉庫管理;
2. 協(xié)助部門負責人做好公司外部政企客商的接待工作;
3. 協(xié)助各部門開展對外接待工作;
4. 作好企業(yè)展廳日常維護及一般來賓的講解工作。
5. 負責行政類審批文件的流轉(zhuǎn);
6. 協(xié)助部門負責人審核各部門接待報銷費用;
7. 負責各類行政管理費用預算管理與權(quán)限內(nèi)報銷審核;
8. 負責公司辦公區(qū)及生產(chǎn)區(qū)的公區(qū)綠化養(yǎng)護、環(huán)境衛(wèi)生清潔工作,并對各部門的環(huán)境衛(wèi)生情況進行定期檢查;
9. 負責公司前臺的日常管理,包括:來訪人員的登記及接待、權(quán)限范圍內(nèi)的文件及物品的收發(fā)、公司來電的接聽及事務(wù)傳遞等。
10. 負責檔案管理制度、保密制度、檔案借閱制度以及查檔制度的建立,落實公文檔案管理的工作措施;
11. 負責定期收繳各部門存放的需要立卷、歸檔的文件資料,辦理各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作,保證檔案安全、完好無損;
12. 負責對各部門檔案管理進行監(jiān)督、指導、檢查;
13. 負責本部門檔案的收集、整理、立卷、歸檔、銷毀等工作;
14. 上級領(lǐng)導安排的其他工作。

二、任職資格
1、22歲至35歲之間,1年以上同崗位工作經(jīng)驗優(yōu)先(歡迎優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生)。
2、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)??埔陨蠈W歷,熟悉公文管理、信息化管理、資產(chǎn)管理及公司部門職能。
3、熟悉化工企業(yè)經(jīng)營模式及行政管理模式,具備獨立承擔行政管理理等事務(wù)工作的能力。
4、綜合能力強,具備較強的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力、文字水平及邏輯思維,服務(wù)意識強,工作細致、認真。
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工作地點

平度市青島新河生態(tài)化工基地海匯路11號

職位發(fā)布者

閔先生/人力經(jīng)理

昨日活躍
立即溝通
公司Logo中茂化工產(chǎn)業(yè)(青島)有限公司
公司成立于2019年,是由中國中鋼集團公司下屬子公司中鋼冶金資源有限公司與山東恩馬實業(yè)集團有限公司旗下企業(yè)青島恩馬圣世發(fā)展有限公司共同組建的合資公司,注冊資金1億元。制造基地位于平度市中國生態(tài)化工青島產(chǎn)業(yè)基地,總投資16億元。是以高性能涂料和樹脂為主的新材料產(chǎn)業(yè)項目
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