1、行政制度與流程管理:協(xié)助制定、修訂公司行政管理制度(如食堂、車輛管理、接待流程等),并監(jiān)督執(zhí)行;
2、固定資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)全公司固定資產(chǎn)(生產(chǎn)設(shè)備除外)的登記、調(diào)配、盤點及報廢處理;
3、公共資源管理:負(fù)責(zé)辦公用品、清潔用品的采買申請、發(fā)放及庫存管控,控制成本;
4、 后勤保障:監(jiān)督食堂、宿舍、保潔等后勤服務(wù),處理員工投訴并提出改進(jìn)方案;
5、安全管理:配合安全部門檢查消防設(shè)施、應(yīng)急物資,參與安全生產(chǎn)相關(guān)行政支持(如安全培訓(xùn)記錄歸檔);
6、會議與活動組織:統(tǒng)籌公司級會議、年會、員工活動的策劃與執(zhí)行(場地安排、物資準(zhǔn)備、流程協(xié)調(diào));
7、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作,包括行程安排、餐飲住宿及參觀陪同;
8、編制行政費用預(yù)算,定期分析支出數(shù)據(jù),提出節(jié)約成本的建議。