【崗位職責(zé)】 1. 考勤統(tǒng)計(jì)與管理:負(fù)責(zé)物業(yè)部門員工(含外包人員)的日常考勤記錄、核對與匯總統(tǒng)計(jì)。定期制作、審核并提交準(zhǔn)確的考勤報(bào)表。 協(xié)助處理與考勤相關(guān)的請假、加班、調(diào)休等流程的記錄與備案。
2. 內(nèi)業(yè)資料制作與管理:按要求制作和更新各類物業(yè)管理工作所需的內(nèi)業(yè)資料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、數(shù)據(jù)匯總表等。
3. 表格設(shè)計(jì)與維護(hù): 根據(jù)部門工作需要,設(shè)計(jì)、優(yōu)化各類實(shí)用的工作表單、記錄表格(如報(bào)修單、巡檢表、物資領(lǐng)用單等)。負(fù)責(zé)現(xiàn)有表格的版本管理和更新維護(hù)。
4. 行政事務(wù)支持;
5. 配合領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。 【任職資格】 1. 大專及以上學(xué)歷,文秘、行政管理、漢語言文學(xué)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 1年及以上相關(guān)行政文員、資料員或助理類工作經(jīng)驗(yàn),熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,應(yīng)屆畢業(yè)生也可。有物業(yè)、高?;虼笮蜋C(jī)構(gòu)后勤部門工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3. 精通Microsoft Office辦公軟件, 具備良好的文字功底和書面表達(dá)能力;了解基礎(chǔ)財(cái)務(wù)報(bào)銷流程或具備相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
4. 具有責(zé)任心與細(xì)致度、優(yōu)秀的執(zhí)行力與條理性、 良好的溝通協(xié)調(diào)能力、學(xué)習(xí)能力與適應(yīng)性、保密意識、耐心與穩(wěn)定性;
5. 其他要求: 工作積極主動,有良好的服務(wù)意識和職業(yè)素養(yǎng)。身體健康,能適應(yīng)辦公室工作環(huán)境。
【薪資待遇】 1.薪資待遇:月薪4k-5k,五險(xiǎn)一金,雙休;
2工作地點(diǎn):北京市海淀區(qū)學(xué)院路
3.食宿:可提供宿舍;吃飯?jiān)诖髮W(xué)食堂。