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綜合行政主管

6000-8000元
  • 寶雞太白縣
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系人力資源服務(wù)企業(yè)服務(wù)旅游服務(wù)
以下是一份行政主管的崗位描述: 工作概述 負(fù)責(zé)公司行政工作的整體規(guī)劃、監(jiān)督和控制,包括辦公環(huán)境管理、員工關(guān)系維護(hù)、行政費(fèi)用管理、行政流程優(yōu)化等,以確保公司行政工作的有序和高效運(yùn)行。 主要職責(zé) 1. 制度建設(shè)與執(zhí)行:起草、制定和完善公司行政管理制度、流程和規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,如辦公用品管理、車輛使用、文件檔案管理等制度。 2. 日常行政事務(wù)管理:負(fù)責(zé)公司的行政管理,安排水、電、通訊維護(hù)的統(tǒng)計(jì)分析,控制行政成本,執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃,做好日常行政管理工作。 3. 會(huì)議與活動(dòng)組織:組織安排公司辦公會(huì)議,做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)布文件。組織策劃公司的大型年會(huì)、旅游、節(jié)假日活動(dòng)等。 4. 文件與檔案管理:負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記傳閱、批示,及部門檔案資料的歸檔立卷管理工作,做好公司原始資料收集等工作。 5. 后勤服務(wù)管理:做好食堂及住宿、車輛管理,負(fù)責(zé)后勤工作的合理安排,并監(jiān)督執(zhí)行,包括新員工工位確認(rèn)、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待等,為各部門做好服務(wù)工作。 6. 外部關(guān)系協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)與公司各職能部門的工作關(guān)系,處理、協(xié)調(diào)和處理相關(guān)的公司外部的公共關(guān)系及涉外事件,對(duì)重大事情及時(shí)向上級(jí)部門反映。 任職要求 1. 教育背景:本科及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)。 2. 工作經(jīng)驗(yàn):具有大型知名企業(yè)同等職位工作經(jīng)驗(yàn)或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)數(shù)年,熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè)。 3. 能力要求:具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神及執(zhí)行力,較強(qiáng)的文字水平,具有較強(qiáng)的判斷分析與決策能力、計(jì)劃和溝通協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)接待能力。 4. 軟件技能:熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。 5. 個(gè)人素質(zhì):品行端正,有親和力,工作積極主動(dòng),性格開朗、處事靈活,能承受較大的工作壓力。

工作地點(diǎn)

寶雞市-太白縣-鳳鳴路與世紀(jì)大道交叉路口往東北約270米1單元403-400

職位發(fā)布者

丁翊眾/行政人事總監(jiān)

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