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更新于 8月25日

行政助理

3000-5000元

職位描述

接待事務(wù)辦公用品/設(shè)備計(jì)算機(jī)軟件文化藝術(shù)/娛樂(lè)
1. 日常行政支持
負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)管理(如文件收發(fā)、檔案整理、辦公用品采購(gòu)及分發(fā))。
協(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)外的溝通與聯(lián)絡(luò),接聽(tīng)電話、轉(zhuǎn)接訪客、處理郵件及快遞。
協(xié)助安排會(huì)議,包括會(huì)議室預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、會(huì)議記錄及紀(jì)要整理。
2. 文檔與數(shù)據(jù)管理
起草、編輯和校對(duì)公司文件(如通知、合同、報(bào)表等),確保格式規(guī)范。
維護(hù)電子及紙質(zhì)檔案系統(tǒng),確保文件分類(lèi)清晰、易于檢索。
3. 后勤與活動(dòng)協(xié)調(diào)
管理員工差旅安排(機(jī)票、酒店、用車(chē)預(yù)訂等)及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。
協(xié)助組織公司活動(dòng)(如年會(huì)、培訓(xùn)、團(tuán)建等),統(tǒng)籌物資和流程。
4. 其他職責(zé)
協(xié)助上級(jí)完成臨時(shí)交辦的任務(wù),維護(hù)良好的辦公環(huán)境。
可能涉及基礎(chǔ)人事或財(cái)務(wù)輔助工作(如考勤統(tǒng)計(jì)、發(fā)票整理等)。

工作地點(diǎn)

葫蘆島興城市海洋演義-7號(hào)樓

職位發(fā)布者

張女士/人事部HR

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