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更新于 8月25日

行政秘書

3000-5000元

職位描述

后勤管理會務活動公文寫作
1. 行政事務支持
負責高管或部門的日程管理,包括會議安排、差旅預訂、行程協調等。 起草、整理和歸檔公司文件(如通知、報告、合同、會議紀要等),確保格式規(guī)范、內容準確。
管理辦公用品、固定資產及部門費用報銷,協助優(yōu)化行政流程。
2. 會議與活動組織
籌備高層會議,準備會議材料、記錄會議內容并跟蹤決議執(zhí)行情況。
協助組織公司活動(如年會、商務接待、團隊建設等),協調場地、物資及人員安排。
3. 溝通與協調
作為高管與內外部人員的溝通橋梁,高效傳遞信息并維護良好關系。
接聽重要電話,處理郵件及信函,篩選優(yōu)先級事項并匯報。
4. 數據與文檔管理
維護電子和紙質檔案系統,確保文件分類清晰、保密性合規(guī)。
統計和分析行政相關數據(如費用、考勤等),提交定期報告。
5. 其他職責
協助處理突發(fā)事件或臨時交辦任務,保障高管工作高效運轉。
可能涉及基礎人事或法務輔助工作(如合同校對、員工入職支持)。

工作地點

葫蘆島興城市海洋演義-7號樓

職位發(fā)布者

張女士/人事部HR

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