工作時間:8:00-12:00 14:30-18:00;每周休息一天半,節(jié)假日正常。
崗位職責:
1.數據錄入與維護:負責將經營過程中的各類數據,如采購量、銷售量、庫存量、出入庫記錄等準確無誤地錄入到相應的數據庫或電子表格中,確保數據的及時性和準確性,并定期對數據進行核對和更新,防止數據丟失或錯誤。
2.文檔合同管理:負責采購、銷售等合同的編制、整理、歸檔和保管工作,并錄入公司內部系統(tǒng)。
3.內部操作系統(tǒng):熟悉公司內部的信息管理系統(tǒng),如 ERP 系統(tǒng)、CRM 系統(tǒng)等,能夠熟練進行數據的錄入、查詢、導出等操作,確保經營數據在系統(tǒng)中的準確記錄和及時更新,同時能夠從系統(tǒng)中提取所需數據進行分析和應用。
4.業(yè)務對賬與結算:負責公司與上下游合作伙伴之間的賬款數據核對與結算工作,確保財務數據的準確性和業(yè)務流程的順暢進行。
任職要求:
1.熟練掌握 Excel、Word、PowerPoint 等辦公軟件,能夠運用 Excel 進行數據錄入、公式計算、數據透視表制作、圖表繪制等操作,利用 Word 進行文檔編輯和報告撰寫,使用 PowerPoint 制作演示文稿,清晰展示經營數據和分析結果。
2.經營內勤工作涉及大量的數據處理和文件管理,需要具備高度的細心和耐心,確保數據錄入準確無誤,文件整理規(guī)范有序,避免因疏忽導致的錯誤和損失。
3.對工作認真負責,積極主動,能夠承擔起數據管理和內勤工作的重任,按時完成各項任務,對工作結果負責,確保公司經營數據的安全和完整。
4.良好的溝通能力是經營內勤崗位的重要要求,需要與公司內部各個部門以及外部合作伙伴進行溝通協(xié)調,能夠清晰、準確地表達自己的想法和觀點,同時也能理解他人的需求,有效地傳達信息,解決問題。
5.面對不斷變化的市場環(huán)境和公司業(yè)務需求,需要具備較強的學習能力,能夠快速掌握新知識、新技能,適應新的工作要求,不斷提升自己的業(yè)務水平和綜合素質。