職位描述
后勤管理接待事務內(nèi)勤管理貿(mào)易/進出口貨運/物流/倉儲
一、行政事務
行政專員在行政事務方面扮演著重要角色，具體職責包括：
制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實際情況，制定并完善行政管理規(guī)章制度，確保制度的規(guī)范性和合理性，提高員工工作主動性和規(guī)范性。
日常行政工作：組織和管理日常行政工作，如辦公用品的采購與管理、辦公環(huán)境的維護、會議組織與紀要等。
安全管理：協(xié)助高級管理人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務、安全管理，確保公司資產(chǎn)和員工安全。
績效管理：參與公司的績效管理，評估員工工作績效，提高公司工作效率。
二、人事工作
在人事管理方面，行政專員的職責涵蓋：
招聘與錄用：負責公司人員的招聘、入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)辦理，建立和維護員工檔案。
員工關(guān)系管理：管理員工勞動合同，處理員工社保、公積金等相關(guān)事務，維護良好的員工關(guān)系。
培訓與發(fā)展：協(xié)助組織員工培訓，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃，推動人才發(fā)展計劃。
績效考核：參與制定和執(zhí)行績效考核方案，統(tǒng)計和分析考核結(jié)果，為員工的晉升和薪酬調(diào)整提供依據(jù)。
三、出納工作
出納工作是行政專員職責中的一部分，主要包括：
資金管理：負責公司的資金收付、銀行對賬等工作，確保資金的安全和準確。
賬務處理：審核員工報銷費用，進行工資核算，出具財務報表。
稅務處理：定期進行納稅申報，處理發(fā)票開具、購買、進項稅認證抵扣等稅務事宜。
預算編制：協(xié)助公司進行預算編制和財務分析，為公司的財務管理提供數(shù)據(jù)支持。
四、接待工作
接待工作是行政專員日常工作中不可或缺的一部分，具體職責包括：
日常接待：接待來訪客人，做好登記和引領工作，確保來訪者得到及時有效的接待。
會議接待：組織會議接待工作，包括會議室的準備、會議材料的分發(fā)等。
公關(guān)活動：參與公司公關(guān)活動的策劃和執(zhí)行，提升公司形象和知名度。
五、其他職責
除了以上主要職責外，行政專員還可能承擔以下職責：
完成上級交辦的其他任務：根據(jù)公司需要，完成上級領導交辦的其他行政、人事、出納或接待方面的任務。
跨部門協(xié)作：與其他部門保持密切溝通與合作，確保公司各項工作的順利進行。
工作地點
紅河哈尼族彝族自治州-蒙自市-文瀾鎮(zhèn)護國路1號
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職位發(fā)布者
彭女士/招聘經(jīng)理
三日內(nèi)活躍立即溝通
中科智運(云南)供應鏈科技有限公司中科智運（云南）供應鏈科技有限公司成立于2019年4月2日，位于云南省玉溪市新平彝族傣族自治縣古城街道辦事處文壁路6號，注冊資金1000萬元整，公司占地面積3000平方米，員工人數(shù)50人以上，其中產(chǎn)品與研發(fā)技術(shù)人員占70%以上，公司主要從事網(wǎng)絡科技研發(fā)，以網(wǎng)絡貨運平臺的開發(fā)及運營為主，屬于新平縣政府招商引資項目。中科智運物流供應鏈結(jié)算大數(shù)據(jù)平臺是起初由中科院劉韻潔院士與未來網(wǎng)絡中心頂層設計，平臺能力具備6年的網(wǎng)絡貨運管理以及結(jié)算經(jīng)驗，2020年由SAP研究院區(qū)塊鏈專家團隊利用自主研發(fā)創(chuàng)新低代碼工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)開發(fā)平臺進行全面整體升級建設，新建設了以人工智能、AI、區(qū)塊鏈為核心底層架構(gòu)基礎的以物流供應鏈管理、物流供應鏈交易、物流供應鏈結(jié)算、從訂單到云倉、財稅等全鏈條系統(tǒng)大數(shù)據(jù)平臺——中科智運zkzy1688.com。作為互聯(lián)網(wǎng)科技創(chuàng)新企業(yè)，中科智運zkzy1688.com自主知識產(chǎn)權(quán)，利用最新低代碼開發(fā)技術(shù)，開發(fā)了網(wǎng)絡貨運管理與財稅結(jié)算大數(shù)據(jù)平臺，并且與國內(nèi)現(xiàn)有網(wǎng)絡貨運平臺的能力上還增加了具備平臺為服務企業(yè)、園區(qū)物流供應鏈全鏈條定制開發(fā)軟件應用系統(tǒng)能力，達到了為政府產(chǎn)業(yè)園及智能交通部門進行開發(fā)政務監(jiān)管物流產(chǎn)業(yè)大數(shù)據(jù)平臺、工業(yè)物流供應鏈全閉環(huán)上鏈上云能力，并且通過2020年在申請網(wǎng)絡貨運牌照的同時與上海跡客聯(lián)合投資近1200萬元建設了物流供應鏈數(shù)字化管理與結(jié)算全閉環(huán)大數(shù)據(jù)及中科智運云平臺，被云南省工信列入資源池平臺，為全省服務開發(fā)工業(yè)物流供應鏈以及政務產(chǎn)業(yè)園管控系統(tǒng)。 2020年7月10日取得信息系統(tǒng)安全等級保護第三級的備案證明，2021年1月15日取得經(jīng)營范圍為網(wǎng)絡貨運的道路運輸經(jīng)營許可證，2021年6月21日取得增值電信業(yè)務經(jīng)營許可證，2021年9月28日取得AAA級信用企業(yè)。金稅四期后，國家為了規(guī)范網(wǎng)絡貨運這一版塊，對于網(wǎng)絡貨運這一塊要求有網(wǎng)絡貨運牌照，五流合一性正規(guī)結(jié)算，這個我公司都達到監(jiān)管部門的標準。這一市場的潛力巨大，屬于朝陽產(chǎn)業(yè)，不缺客戶，未來公司有上市計劃。
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