【崗位職責(zé)】
1.負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索編制等工作。
2.負(fù)責(zé)檔案的收進(jìn)和移出工作,嚴(yán)格履行交接手續(xù),準(zhǔn)確掌握檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案保管期限等。
3.定期檢查舊檔案,確保檔案的安全保管。
4.正確處理好利用和保密的關(guān)系,增強(qiáng)保密觀念,嚴(yán)守黨和國家機(jī)密,嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。
5.指導(dǎo)和檢查其他部門檔案收集和移交工作。
6.負(fù)責(zé)收發(fā)文及印鑒印章保存與管理工作,負(fù)責(zé)集團(tuán)證照與印章的收存與使用,在授權(quán)范圍內(nèi)開具證明材料。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
【任職條件】
1.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,檔案管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.具備2年以上檔案管理工作經(jīng)驗,有綜合部工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3.熟悉檔案管理、文件管理等方面的知識,具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)和溝通能力。
4.具備高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的團(tuán)隊合作精神和服務(wù)意識。
5.具備較強(qiáng)的計劃制定和執(zhí)行能力,能夠熟練使用辦公軟件和檔案管理軟件。
6.身體健康,具有正常履行職責(zé)的身體條件。
7.條件特別優(yōu)秀的,可適當(dāng)放寬條件。