崗位職責:
一、出納
1.遵守財經紀律,嚴格執(zhí)行企業(yè)會計制度和管理公司財務制度。
2.嚴格遵守現金管理和銀行結算制度的規(guī)定,認真做好營業(yè)款項的收取、清點、核對工作;辦理現金支付和銀行結算業(yè)務,每日收入款全部送存銀行,不準坐支;保證企業(yè)資金的安全、完整。
3.每日及時匯總當日營業(yè)額,編制收入日報,上報總賬會計。
4.負責銀行開戶、各類銀行票據的購買、使用、結存登記等工作。
5.遵守庫存現金限額,超限額的現金按規(guī)定及時送存銀行;不得以“白條”抵庫,不得任意挪用現金,現金管理做到日清月結,以確保現金的安全性。
6.掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票,不準出租出借銀行賬戶為其他單位辦理結算業(yè)務。
7.嚴格控制簽發(fā)空白支票,及時收回注銷逾期未用的空白支票,督促領用人及時辦理結算。
8.嚴格執(zhí)行現金和《有價票券管理制度》,規(guī)范準確填開發(fā)票、收據,做好各類有價票券的保管、發(fā)放工作,盤點領用登記結存數與實際結存數是否相符,每月編制有價票券收發(fā)存情況表上報主管,保證庫存現金和各種有價證券的安全與完整。
9.在辦理現金和銀行存款付款業(yè)務時,要嚴格審核有關原始憑證,對不符合制度規(guī)定的原始憑證不予報銷。
10.每月按時發(fā)放企業(yè)員工工資、獎金,按時交納各項托收費用(如水費、電費、社會保險費等)。
11.每日根據審核無誤的原始憑證,按照現金流量項目分類逐筆編制應收應付報賬中心單據,審核無誤后自動生成憑證。
12.每日根據審核無誤的現金、銀行付款憑證以及網上銀行付款明細單,登記現金、銀行日記賬,并每日盤點現金,確保賬實相符。同時,編制《出納現金收入日報表》,真實、及時、準確反映每日經濟業(yè)務。
13.每日負責及時準確編制《現金日報表》,上報財務負責人。
14.根據企業(yè)現金流量規(guī)律,編制月度用款計劃,提出合理安排利用資金的建議。
15.妥善保管財務印鑒,空白收據和空白支票;按規(guī)定要求開啟保險柜,并保管好鑰匙。
二、倉庫管理
1.熟練掌握酒店倉庫管理流程、食品原料驗收標準及財務核算知識,嚴格依據《食品安全法》等法規(guī)開展工作。制定常用庫存物品的儲存量定額,審核物品申購計劃,確保物資儲備合理,從源頭把控成本。
2.負責倉庫收發(fā)貨工作,收貨時嚴格按質按量驗收,發(fā)貨時審核審批手續(xù);建立并執(zhí)行貨卡登記制度,組織月度盤點,確保賬、物、卡三相符,及時處理呆滯物品;做好單據整理與電腦入賬,保障成本核算準確及時。
3.開展市場詢價,制定標價,掌握原料價格動態(tài);督導驗收員、倉庫管理員工作,對滯留及破損物品編制報告;執(zhí)行先進先出原則,減少物資損耗,通過精細化管理實現成本控制。?
加強與各部門、供應商溝通,保障驗收和倉庫管理工作順暢;組織員工安全培訓,落實倉庫防火、安全及衛(wèi)生政策,掌握事故預防措施,確保倉庫運營安全。
任職要求:
1.本科及以上學歷,有酒店財務相關工作經驗者優(yōu)先;
2.2年以上財務出納或倉管崗位經驗;
3.擁有良好的溝通能力,能夠與酒店其他部門保持密切的合作與協調,共同解決問題,提高客戶滿意度;
4.可接受戶外倉庫收貨工作環(huán)境。
【福利待遇】
福利待遇:月休6天,五險一金、免費員工餐、免費停車