工作職責(zé):
1、統(tǒng)籌集團(tuán)內(nèi)部的行政管理,優(yōu)化并執(zhí)行集團(tuán)行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,確保公司運(yùn)營(yíng)順暢;
2、負(fù)責(zé)擬定公司行政費(fèi)用預(yù)算及資金計(jì)劃,合理管控水電能源、辦公用品、勞保用品、行政物資等,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),擬定降本可行性方案并落實(shí);
3、處理集團(tuán)日常行政事務(wù),包括各類資產(chǎn)、辦公空間配置、辦公用品、食堂、宿舍、保潔保安、班車、公務(wù)車使用等日常管理工作等;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)對(duì)外接待工作,保持與外聯(lián)單位的良好公共關(guān)系,提升公司的形象與服務(wù)質(zhì)量,配合公司安委會(huì)開展應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理公司各類突發(fā)事件;
5、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,搭建行政自采平臺(tái),拉通各組織行政資源,維護(hù)供應(yīng)商資源庫(kù),負(fù)責(zé)集團(tuán)年度行政采購(gòu)框架合同的議價(jià)談判和簽約,定期對(duì)供應(yīng)商服務(wù)考核和評(píng)價(jià);
6、行政體系團(tuán)隊(duì)的建設(shè)管理,確保行政人才管理及人才應(yīng)用達(dá)到最優(yōu)狀態(tài),不斷提升行政團(tuán)隊(duì)管理水平。
任職資格
1、本科及以上學(xué)歷,管理類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,熟練使用各類辦公軟件;
2、具備5年以上,千人以上公司規(guī)模的總部行政管理與后勤管理經(jīng)驗(yàn);
3、有提升行政管理與后勤管理的能力(管理邏輯與成功案例3個(gè)以上);
4、有3年對(duì)外資源整合(地方政府管委會(huì)、公安局、城管等部門)經(jīng)歷,跨行業(yè)政府職能部門的資源整合能力;
5、具備較強(qiáng)的企業(yè)內(nèi)部活動(dòng)組織協(xié)調(diào)、工作溝通能力、行政管理業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)與數(shù)字化操作能力;
6、五官端正,形象氣質(zhì)佳,溝通表達(dá)好,人要聰明,情商高,服務(wù)意識(shí)及抗壓能力要強(qiáng);
7、有軍人服役經(jīng)歷的優(yōu)先考慮,身體健康(無傳染病史)。