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一、職位核心職責(zé) （一）設(shè)備維護(hù)檢修檔案管理 技術(shù)檔案建設(shè) 建立并動態(tài)維護(hù)全廠設(shè)備技術(shù)檔案庫，涵蓋設(shè)備說明書、圖紙、合格證、安裝調(diào)試記錄等核心資料。 對設(shè)備維護(hù)工單、點檢記錄、潤滑記錄、預(yù)防性維護(hù)計劃及執(zhí)行記錄、設(shè)備缺陷記錄、檢修報告（含大修 / 項修 / 臨修）、驗收報告、備品備件更換記錄等進(jìn)行全流程管理，包括收集、整理、分類、編號、歸檔與保管。 信息化管理 搭建設(shè)備維修歷史記錄快速檢索系統(tǒng)，支撐設(shè)備狀態(tài)分析與維護(hù)決策的數(shù)據(jù)化應(yīng)用。 （二）安全與質(zhì)量管理記錄 安全文檔管控 統(tǒng)籌安全活動記錄、安全檢查記錄、隱患排查治理臺賬、事故 / 事件報告、安全培訓(xùn)記錄、特種作業(yè)人員證件的存檔與更新。 質(zhì)量體系管理 歸檔維修質(zhì)量記錄、不符合項報告、糾正預(yù)防措施記錄，確保質(zhì)量體系文件合規(guī)性。 實時更新并保管維修操作規(guī)程、安全規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案的最新有效版本。 （三）技術(shù)資料與圖紙管理 資料全態(tài)管理 負(fù)責(zé)系統(tǒng)圖、工藝流程圖、設(shè)備結(jié)構(gòu)圖、電氣接線圖（含電子版及紙質(zhì)版）的保管、版本更新與借閱登記。 管理技術(shù)規(guī)范書、技術(shù)協(xié)議、設(shè)備改造資料、技術(shù)分析報告等專業(yè)文檔，確保資料完整性與可追溯性。 （四）文件收發(fā)與信息流轉(zhuǎn) 外部文件處理 接收、登記、分發(fā)、跟蹤環(huán)保、安監(jiān)、能源、住建等政府監(jiān)管部門來文，確保政令高效傳達(dá)。 內(nèi)部協(xié)同支持 處理公司內(nèi)部跨部門文件及向上級公司的報告?zhèn)鬟f，保障信息流轉(zhuǎn)順暢。 整理、分發(fā)、歸檔生產(chǎn)調(diào)度會、設(shè)備分析會、安委會、環(huán)保專題會等會議紀(jì)要，形成標(biāo)準(zhǔn)化檔案。 （五）資料管理與系統(tǒng)應(yīng)用 實體檔案管理 維護(hù)資料室環(huán)境，確保滿足防火、防盜、防潮、防蟲等檔案保管要求。 數(shù)字化運營 熟練使用 OA 系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)，完成電子文檔錄入、上傳、管理及檢索。 定期執(zhí)行電子 / 紙質(zhì)檔案備份與完整性檢查，防范數(shù)據(jù)風(fēng)險。 二、任職要求 （一）教育背景 大專及以上學(xué)歷，檔案管理、電力工程、熱能與動力工程、環(huán)境工程、機(jī)電一體化、安全工程或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 （二）工作經(jīng)驗 必需條件 至少 2 年以上工業(yè)生產(chǎn)企業(yè)（電力、化工、垃圾發(fā)電 / 生物質(zhì)發(fā)電等領(lǐng)域優(yōu)先）維護(hù)部門資料員、檔案管理員或文控專員工作經(jīng)驗。 熟悉工廠日常運作流程及文檔產(chǎn)生節(jié)點，具備流程化管理思維。 優(yōu)先條件 有生活垃圾焚燒發(fā)電廠、火力發(fā)電廠或類似流程型工廠運行維護(hù)資料管理直接經(jīng)驗者優(yōu)先。 （三）專業(yè)知識與技能 核心檔案技能 精通檔案管理全流程（收集、整理、分類、編目、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用），熟悉《企業(yè)檔案工作規(guī)范》等行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。 行業(yè)核心知識 了解生活垃圾焚燒發(fā)電工藝流程（垃圾接收→焚燒→余熱發(fā)電→煙氣處理→灰渣處理）。 理解焚燒爐、余熱鍋爐、汽輪機(jī)、發(fā)電機(jī)、煙氣凈化系統(tǒng)、滲濾液處理系統(tǒng)等主要設(shè)備系統(tǒng)的構(gòu)成與功能。 熟悉設(shè)備維護(hù)體系（預(yù)防性維護(hù)、預(yù)測性維護(hù)、故障維修）及對應(yīng)文檔需求。 實操能力 具備機(jī)械 / 電氣圖紙識圖能力，能提取設(shè)備檔案關(guān)鍵信息。 精通 Microsoft Office（Word/Excel/PPT/Outlook），尤其擅長數(shù)據(jù)報表處理。 熟練操作檔案管理系統(tǒng)、OA 系統(tǒng)，有生產(chǎn)管理系統(tǒng)、工單系統(tǒng)使用經(jīng)驗者優(yōu)先。 掌握復(fù)印機(jī)、高速掃描儀、打印機(jī)等辦公設(shè)備操作技能。 （四）關(guān)鍵能力與素質(zhì) 極致細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn) 對數(shù)據(jù)、日期、編號、文件完整性有極高敏感度，確保記錄真實準(zhǔn)確。 超強(qiáng)條理性 高效處理多源頭、持續(xù)性產(chǎn)生的海量文件，建立清晰易用的歸檔與檢索體系。 高度責(zé)任心 深刻理解文檔管理對工廠安全、環(huán)保、合規(guī)運營的重要性，嚴(yán)守保密規(guī)定。 學(xué)習(xí)與主動性 快速掌握復(fù)雜工藝、設(shè)備知識及法規(guī)要求，主動對接業(yè)務(wù)部門需求。 溝通協(xié)調(diào)力 與運行人員、維護(hù)工程師、安環(huán)人員、化驗員等高效溝通，推動文件及時歸檔。 抗壓能力 在設(shè)備搶修、環(huán)保檢查等高壓場景下，高效準(zhǔn)確提供文件支持。 （五）其他要求67 良好的書面表達(dá)能力，能規(guī)范編寫檔案目錄、說明等文檔。 工作積極主動，服務(wù)意識強(qiáng)，具備團(tuán)隊協(xié)作精神。 熟悉環(huán)保迎檢資料準(zhǔn)備流程者優(yōu)先。