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更新于 7月3日
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會展助理

5000-7000元
  • 杭州濱江區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

會議/展覽文化藝術/娛樂
會展方向總經(jīng)理助理
（一）崗位職責
  1. 會展籌備與執(zhí)行
    • 協(xié)助總經(jīng)理制定會展活動的整體規(guī)劃，包括主題策劃、場地選擇、預算編制等，確保會展活動的順利開展。
    • 負責與會展相關的供應商（如場地租賃方、搭建商、物流服務商等）進行溝通協(xié)調(diào)，洽談合作細節(jié)，簽訂合同并監(jiān)督合同執(zhí)行情況，保障會展所需的各項物資和服務按時、按質(zhì)供應。
    • 組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門（如銷售、市場、產(chǎn)品等部門）參與會展活動，明確各部門在會展中的職責分工，制定詳細的工作流程和時間表，確保各部門協(xié)同工作，高效完成會展任務。
    • 在會展現(xiàn)場負責統(tǒng)籌管理，及時處理各類突發(fā)情況，確保會展活動的流程順暢、秩序良好，提升公司品牌形象和參展效果。
  2. 客戶關系維護
    • 收集和整理會展期間客戶信息，建立客戶檔案，對重點客戶進行跟蹤回訪，了解客戶需求和反饋，為公司后續(xù)的業(yè)務拓展和客戶服務提供依據(jù)。
    • 協(xié)助總經(jīng)理接待重要客戶，安排商務洽談、參觀考察等活動，展示公司實力和優(yōu)勢，加深與客戶的合作關系。
  3. 行政事務支持
    • 完成總經(jīng)理交待的日常行政事務，如文件起草、會議組織、資料整理等，確保總經(jīng)理工作的高效運轉(zhuǎn)。
    • 協(xié)助處理公司與外部機構（如政府部門、行業(yè)協(xié)會等）的溝通聯(lián)絡工作，維護公司良好的外部關系。
（二）任職要求
  1. 教育背景
    • 本科及以上學歷，會展管理、市場營銷、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
  2. 工作經(jīng)驗
    • 1年以上會展行業(yè)工作經(jīng)驗，具有大型會展活動籌備與執(zhí)行經(jīng)驗者優(yōu)先。
  3. 專業(yè)技能
    • 熟悉會展行業(yè)的運作流程和市場動態(tài)，具備良好的項目管理能力，能夠合理規(guī)劃和協(xié)調(diào)會展活動的各個環(huán)節(jié)。
    • 具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與各類供應商和公司內(nèi)部各部門建立良好的合作關系，有效推動會展項目的進展。
    • 熟練掌握辦公軟件（如Word、Excel、PowerPoint等），具備一定的文案撰寫能力，能夠起草各類會展相關文件和報告。
  4. 其他要求
    • 能夠承受較大的工作壓力，在會展籌備和執(zhí)行期間能夠加班加點，確保工作按時完成。
    • 具備良好的團隊合作精神，工作積極主動，責任心強，注重細節(jié)，有較強的應變能力和問題解決能力。

工作地點

杭州濱江區(qū)恒生大廈-A座809

職位發(fā)布者

李女士/人事

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